Pour gérer une entreprise avec succès, en particulier dans une période de grande incertitude économique, vous devez être en mesure de prendre des décisions en connaissance de cause. Et cela n'est possible que si vous disposez des informations nécessaires.
Dans le secteur de la fabrication, les frais généraux sont l'un de ces éléments d'information essentiels.
Compte tenu de l'environnement commercial actuel, de plus en plus de fabricants cherchent à optimiser leurs processus de production dans le but d'accroître l'efficacité et de réduire les coûts. À ce titre, les fabricants ont besoin d'une image claire de ce qu'ils dépensent pour leurs efforts de production avant d'affiner leurs opérations pour réduire les coûts.
Alors que les coûts directement liés au processus de production peuvent être assez simples à suivre, les frais généraux, qui ne sont pas directement attribuables à un produit sur la ligne, mais qui sont nécessaires pour que la production continue à fonctionner sans heurts, sont un peu plus obscurs.
Dans cet article, nous allons passer en revue les éléments généralement classés comme frais généraux de fabrication, et comment les entreprises tirent parti des solutions numériques pour suivre et gérer les frais généraux en tant que composante de leurs coûts de production totaux.
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Qu'est-ce que les frais généraux de fabrication ?
Les frais généraux de fabrication désignent les nombreux coûts indirects que les entreprises dépensent pour mener leurs activités.
Lorsqu'il s'agit de comprendre la rentabilité d'une entreprise, les dirigeants se réfèrent généralement au coût des marchandises vendues. Cependant, pour calculer avec précision le coût des marchandises vendues, les fabricants doivent prendre en compte le coût direct de la fabrication des marchandises ainsi que tous les coûts indirects associés au processus de production.
Traditionnellement, les coûts de fabrication comprennent le coût des matières premières utilisées dans le processus de production. En outre, les fabricants tiennent également compte des salaires versés au personnel travaillant directement sur la chaîne de production.
À l'inverse, les frais généraux de fabrication couvrent les coûts qui ne sont pas directement liés au processus de production. Par exemple, pour maintenir les machines de l'atelier dans un état de fonctionnement optimal, les entreprises doivent investir dans des matériaux comme les lubrifiants, les outils de réparation, ainsi que dans le personnel de maintenance. Ces diverses dépenses indirectes constituent les frais généraux de fabrication.
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Types de frais généraux de fabrication
Comme nous l'avons vu, les frais généraux de fabrication comprennent les dépenses non liées au processus de production physique. Les différentes dépenses indirectes de fabrication comprennent :
La main-d'œuvre indirecte : La main-d'œuvre indirecte comprend les employés qui ne sont pas postés le long de la chaîne de production et qui ne participent pas directement au processus de fabrication. Au lieu de cela, ce type de main-d'œuvre soutient indirectement le processus de production.
La main-d'œuvre indirecte comprend les techniciens d'entretien et de réparation, les concierges, les planificateurs de production, les superviseurs, les gestionnaires, les agents de contrôle de la qualité et le personnel de sécurité de l'usine.
Matériaux indirects : Il s'agit d'articles qui ne figurent pas sur la nomenclature du produit. En d'autres termes, ces matières indirectes n'entrent pas dans la composition du produit final. Malgré cela, ces articles sont essentiels au processus de production.
Les matières indirectes comprennent les lubrifiants, les équipements de protection individuelle (EPI), les outils de réparation, les pièces de rechange, les fournitures de conciergerie, les raccords et les adhésifs.
Services publics : Une installation de fabrication a besoin de différents services publics pour fonctionner correctement. Par conséquent, les entreprises de fabrication dépensent pour l'électricité, l'eau et le gaz. En outre, les entreprises installent des connexions Internet dans les installations de fabrication plus modernes afin de permettre l'utilisation de systèmes numériques dans le processus de production.
La dépréciation : Les opérations de production contiennent plusieurs actifs dont la valeur peut se déprécier au fil du temps. Il s'agit d'un coût passif que les entreprises de fabrication doivent intégrer dans le calcul des frais généraux pour plus de précision.
Parmi les exemples d'actifs amortissables dans un environnement de production, on peut citer les machines d'usine, les installations et les équipements, les véhicules tels que les chariots élévateurs à fourche, le matériel informatique et le bâtiment de l'usine lui-même.
Autres coûts financiers associés : Certaines entreprises de fabrication louent leur espace de production - un coût indirect de fabrication important. Par ailleurs, une entreprise de fabrication peut avoir des paiements hypothécaires pour sa propriété.
Les coûts connexes peuvent inclure les impôts fonciers, l'assurance, ainsi que les frais d'audit et les frais juridiques.
Comment calculer les frais généraux
Le calcul des frais généraux de fabrication permet aux entreprises de suivre leurs dépenses, ce qui leur permet de fixer le prix des produits avec précision. Les fabricants peuvent calculer les frais généraux pour l'ensemble de l'opération ou le faire sur une base unitaire. Par exemple, cette unité (base de répartition) peut être le total des articles produits, les heures de travail direct ou les heures de machine.
Voici comment calculer :
Suivez et additionnez tous les coûts indirects pour obtenir les frais généraux. Par exemple, les coûts indirects s'élèvent à 100 000 $ pour un mois donné.
Sélectionnez une base de répartition à utiliser.
Par exemple, une entreprise produit 4 000 articles par mois. Vous pouvez donc diviser le total des frais indirects par le nombre d'unités produites.
Frais généraux de fabrication = 100 000 $/4 000.
Dans ce cas, les frais généraux de fabrication sont de 25 $ par article.
Les frais généraux peuvent également être calculés à partir des heures de travail directes. Par exemple, la même entreprise utilise 500 heures de travail.
Frais généraux de fabrication = 100 000 $/500
Dans ce cas, les frais généraux de fabrication sont de 200 $ par heure directe de travail.
Comment les solutions numériques peuvent-elles aider à réduire les frais généraux de fabrication ?
Des frais généraux élevés peuvent réduire la marge bénéficiaire d'une entreprise de fabrication. Les entreprises doivent donc réduire leurs frais généraux pour protéger et accroître leur rentabilité. Une façon de réduire les frais généraux de fabrication est d'utiliser des systèmes numériques pour suivre et gérer les frais généraux de fabrication.
Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des systèmes numériques pour optimiser la planification des équipes de travail pour la main-d'œuvre indirecte. Cela permet de réduire les heures supplémentaires qui comptent dans les frais généraux de fabrication par le biais des coûts de main-d'œuvre indirecte.
En outre, les fabricants utilisent des outils numériques dans le cadre de leur gestion des stocks. Cela permet aux entreprises de disposer d'un stock juste suffisant, ce qui évite à l'entreprise de dépenser plus que nécessaire en espace de stockage.
Les technologies de fabrication numérique aident les fabricants à réguler l'utilisation des services publics dans l'usine. Par exemple, des capteurs distribués surveillent l'occupation des pièces et éteignent automatiquement le chauffage et les lumières dans les espaces non utilisés. Cela réduit considérablement les frais généraux liés aux services publics.
En outre, les solutions de fabrication basées sur l'internet et l'IA permettent une maintenance prédictive. Ainsi, le personnel de maintenance passe moins d'heures à réparer les machines, ce qui réduit les salaires des heures supplémentaires et diminue les frais généraux de fabrication de l'entreprise.
Conclusion
Les frais généraux de fabrication sont un élément clé de la rentabilité de votre entreprise. Le suivi des frais généraux vous permet d'identifier les dépassements ou les sous-exécutions de coûts en temps utile et de les corriger avant qu'ils ne deviennent un problème plus important. Une compréhension précise des frais généraux permet aux entreprises de déterminer s'il est judicieux ou non de fabriquer certains produits.
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