Du papier aux pixels : Maximisez votre productivité avec les carnets de bord numériques

Les fabricants de l'industrie Sciences de la vie sont constamment à la recherche de moyens de rationaliser les opérations, d'améliorer la productivité et de garantir la conformité aux normes réglementaires. Les carnets de bord traditionnels sur papier ont été la norme dans l'industrie pour documenter les éléments critiques Données process. Cependant, les carnets de bord numériques sont devenus un outil puissant permettant aux fabricants d'optimiser leurs opérations et d'adopter transformation numérique. Nous examinerons ici l'importance des carnets de bord numériques et les raisons pour lesquelles ils sont cruciaux pour les fabricants de l'industrie Sciences de la vie .

Les carnets de bord numériques constituent un référentiel centralisé pour toutes les données relatives à l'équipement, ce qui permet un accès simplifié aux informations essentielles et élimine la nécessité de disposer de plusieurs registres papier et de systèmes disparates.

Avec l'approche de Tulip, vous pouvez améliorer la visibilité et la prise de décision en contrôlant les équipements et en consolidant les données à travers de multiples systèmes d'information avec des intégrations transparentes. Le passage au numérique vous évitera de perdre du temps à chercher des informations sur différents sites et dans différents départements.

Les carnets de bord numériques fournissent également des mécanismes robustes pour la capture et la validation des données en temps réel, garantissant l'exactitude et l'intégrité des informations enregistrées. Chaque application Tulip peut être configurée pour présenter des flux de travail prédéfinis qui guident les opérateurs à travers les SOP, assurant ainsi la cohérence et l'adhésion aux protocoles établis. En appliquant la qualité par conception dans votre application de carnet de bord numérique, les fabricants peuvent mettre en œuvre des procédures standardisées, des validations de listes de contrôle et des vérifications d'erreurs automatisées pour réduire de manière significative la probabilité d'erreurs humaines et d'incohérences dans les données.

Beaucoup de temps est perdu à attendre que le papier arrive ou que les fichiers soient partagés. En numérisant les processus des carnets de bord, les fabricants peuvent automatiser capture des données, la validation des données, l'analyse et l'établissement de rapports afin de rationaliser les flux de travail et d'éliminer les tâches manuelles qui prennent du temps. Cette automatisation favorise une collaboration transparente entre les membres de l'équipe et les services, permettant au personnel autorisé d'accéder aux informations en temps réel et de les partager. Il en résulte une meilleure communication, une résolution accélérée des problèmes et une efficacité opérationnelle accrue.

Garantir la conformité avec les exigences réglementaires est primordial dans les secteurs hautement réglementés de l'industrie pharmaceutique, des dispositifs médicaux et des diagnostics. Les journaux de bord numériques de Tulipoffrent des fonctionnalités qui facilitent la conformité, y compris la documentation automatisée, le contrôle des versions et les pistes d'audit. Vous pouvez demander plusieurs signatures électroniques conformes à la FDA 21 CFR Part 11- et à l'Annexe 11 de l'UE à n'importe quelle étape de votre flux de travail pour mettre en place une "vérification à quatre yeux" avant que toute donnée ne soit finalisée. Cette étape de vérification des données permet non seulement de rationaliser les activités de conformité, mais aussi de réduire le risque d'erreurs critiques susceptibles d'avoir un impact sur la qualité des produits et la sécurité des patients.

En capturant et en stockant en toute sécurité les données relatives à la conformité, les carnets de bord numériques simplifient également la récupération des enregistrements historiques lors des audits ou des inspections. Les organisations peuvent ainsi facilement démontrer qu'elles respectent les normes réglementaires, ce qui réduit la charge administrative et améliore la préparation à la conformité.

Les journaux de bord numériques offrent l'avantage d'assurer la traçabilité grâce à une piste numérique fiable. Chaque action, modification et événement est enregistré dans un journal numérique avec des horodatages et des informations sur l'utilisateur, créant ainsi une piste d'audit complète et fiable. Cette traçabilité garantit la transparence, la responsabilité et l'intégrité des données tout au long de vos opérations. Les fabricants peuvent suivre et examiner toutes les modifications apportées aux enregistrements des équipements, aux activités de maintenance ou aux calendriers d'étalonnage, ce qui améliore et accroît la précision des rapports.

L'accélération des processus de révision est un autre avantage des journaux de bord numériques et peut avoir un impact significatif sur la rapidité de mise sur le marché des produits, augmentant ainsi votre résultat net. Grâce à l'approche de l'examen par exception, le personnel autorisé peut se concentrer sur l'examen et le traitement des éléments signalés qui dépassent les limites de contrôle, plutôt que sur l'examen de chaque entrée de données. Vous pouvez facilement programmer des notifications et des alertes pour les écarts, les anomalies ou les événements critiques qui ont été signalés manuellement ou détectés automatiquement, ce qui rationalise le processus de révision et réduit le temps et les efforts requis pour les entrées de routine.

Enfin, avec Tulip, vous pouvez utiliser n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un écran de bureau, d'une tablette, d'un appareil mobile ou d'un casque mains libres. Le personnel autorisé peut accéder et mettre à jour les informations du carnet de bord en déplacement, prendre des photos pour la documentation, ou scanner des codes QR pour revoir l'historique de l'étalonnage, depuis n'importe quel endroit, en utilisant l'appareil de son choix. Cette flexibilité améliore la commodité, l'efficacité et la capture des données en temps réel, ce qui permet une prise de décision plus rapide et une amélioration de la productivité globale.

Pour faire fonctionner votre application de carnet de bord, vous pouvez télécharger le Tulip Player sur n'importe quel appareil fonctionnant sous Windows, Mac, Android ou iOS. Vous pouvez assurer la sécurité et la traçabilité en demandant l'authentification de l'utilisateur et en fournissant un accès à l'application en fonction de l'utilisateur et de la station.

Lisez plus sur le Top 10 des entreprises pharmaceutiques qui se débattaient avec des carnets de bord papier. Après avoir choisi Tulip, ils ont augmenté leur productivité, évité les erreurs et réduit le fardeau de la conformité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Tulip réalise les carnets de bord numériques, explorez la App Suite carnets de bord d'équipement dans notre bibliothèque, qui sert de modèle pour aider les fabricants à créer leur première application de carnet de bord personnalisée.