Suivez le parcours de chaque échantillon en temps réel
Ne perdez plus jamais aucun échantillon grâce à des capteurs, des imprimantes d'étiquettes et des lecteurs de codes-barres qui assurent le suivi en temps réel de la chaîne de traçabilité de chaque échantillon et génèrent des registres prêts pour un audit.
Lorsque les techniciens de laboratoire notent les mesures indiquées sur la balance puis les saisissent dans un LIMS par la suite, des erreurs de transcription sont inévitables. Détecter et corriger ces erreurs nécessite un contrôle qualité manuel, ce qui allonge les cycles de validation et augmente les coûts d'exploitation.
Un échantillon circulant entre les postes de travail sans laisser de trace numérique constitue un risque en matière de conformité. Si un échantillon est égaré ou mal étiqueté, les équipes passent des semaines à reconstituer la piste documentaire afin de satisfaire aux exigences ALCOA avant un audit ou la validation d'un lot.
Les systèmes traditionnels de gestion des procédures de laboratoire imposent une lourde charge de validation pour chaque mise à jour, même mineure, des flux de travail. Lorsqu’une simple modification d’un formulaire de laboratoire nécessite un cycle de validation complet, les ingénieurs des procédés hésitent à apporter des améliorations et les initiatives « lean » sont freinées.
Tulip Elle guide les techniciens de laboratoire étape par étape, collecte les données directement à partir des instruments et assure une traçabilité numérique ininterrompue pour chaque échantillon. Notre plateforme s'intègre aux systèmes et appareils que vous utilisez déjà, garantissant ainsi une traçabilité complète, de l'enregistrement de l'échantillon jusqu'à l'analyse finale.
Gestion guidée des échantillons
Un technicien suit à chaque fois les mêmes instructions à son poste de travail, élaborées à partir de votre procédure opérationnelle standard (SOP) réelle, et non d'une copie papier collée au mur. Si un résultat s'écarte des spécifications, l'étape ne lui permettra pas de passer à l'étape suivante tant que quelqu'un ne l'aura pas examiné.
Capture des données automatisée
Une balance connectée, un pH-mètre ou un bioréacteur transmet ses mesures directement dans la fiche de l'échantillon dès leur enregistrement. Personne ne note d'abord le chiffre pour le saisir ensuite, ce qui évite tout risque d'erreur de transcription.
Un seul enregistrement, prêt pour l'audit
Chaque scan, chaque lecture et chaque validation met à jour le même dossier en temps réel, et c'est ce même dossier qui alimente le dossier de lot en aval. Il n'est pas nécessaire de rassembler les informations a posteriori, car celles-ci étaient déjà disponibles lorsque l'échantillon a franchi la dernière étape.
Analysez vos données d'échantillon
Un responsable compétent peut demander, en termes simples, quelles sont les analyses encore en attente de traitement ou quels lots ont présenté un écart cette semaine, et obtenir une réponse tirée directement des registres du laboratoire, sans avoir à fouiller au préalable dans un tableur. La réponse fait toutefois l'objet d'une vérification avant que des mesures ne soient prises.
Ne valider que les modifications
Tulip Elle est validée à chaque nouvelle version bénéficiant d'un support à long terme, avec une documentation détaillant les modifications apportées entre les versions. Lorsque votre équipe crée ou adapte un exemple de workflow, seule cette application doit faire l'objet d'une nouvelle vérification. La plateforme sous-jacente a déjà été validée lors de sa mise en production.
Témoignages de clients
Découvrez comment les entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques utilisent l'Tulip pour numériser leurs opérations de laboratoire, garantir la conformité et accélérer l'exécution des tâches.
Accablés par les dossiers papier et les vérifications manuelles, les laboratoires IMQ d’Organon recherchaient une solution numérique plus rapide pour se conformer aux exigences réglementaires. Grâce aux applications Tulip , intégrées au LIMS, aux instruments et aux intergiciels, ils ont automatisé la documentation et amélioré l’intégrité des données dans l’ensemble de leurs laboratoires à l’échelle mondiale.
« Nous avons reçu des retours très positifs de la part de tous les analystes de laboratoire. Ils apprécient le système. Il est vraiment facile à utiliser. Bien sûr, ils n'ont plus besoin de retranscrire aucune donnée. Et c'est un système intuitif. »
Découvrez comment les fabricants du secteur « Sciences de la vie » assurent le suivi des échantillons, connectent leurs instruments et garantissent la conformité au niveau des postes de travail.