Die Bedeutung der Verfolgung von Fertigungsgemeinkosten

Um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen, insbesondere in einer Zeit großer wirtschaftlicher Unsicherheit, müssen Sie in der Lage sein, fundierte Entscheidungen zu treffen. Und das geht nur, wenn Ihnen die nötigen Informationen zur Verfügung stehen.

In der Fertigung sind die Gemeinkosten eine dieser wichtigen Informationen.

Angesichts des aktuellen Geschäftsumfelds versuchen immer mehr Hersteller, ihre Produktionsprozesse zu optimieren, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Daher benötigen die Hersteller ein klares Bild davon, wie viel sie für ihre Produktion ausgeben, bevor sie ihre Abläufe verfeinern, um die Kosten zu senken.

Während die Kosten, die direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen, recht einfach zu verfolgen sind, sind die Gemeinkosten, die nicht direkt einem Produkt auf dem Band zugeordnet werden können, aber notwendig sind, damit die Produktion reibungslos weiterläuft, etwas undurchsichtiger.

In diesem Beitrag gehen wir darauf ein, welche Posten üblicherweise als Fertigungsgemeinkosten eingestuft werden und wie Unternehmen digitale Lösungen nutzen, um die Gemeinkosten als Bestandteil der Gesamtproduktionskosten zu verfolgen und zu verwalten.

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Die Fertigungsgemeinkosten beziehen sich auf die vielen indirekten Kosten, die Unternehmen für ihren Betrieb aufwenden.

Wenn es darum geht, die Rentabilität eines Unternehmens zu verstehen, beziehen sich Führungskräfte in der Regel auf die Kosten der verkauften Waren. Die genaue Berechnung der Herstellungskosten erfordert jedoch, dass die Hersteller die direkten Kosten für die Herstellung der Waren sowie alle indirekten Kosten im Zusammenhang mit dem Produktionsprozess berücksichtigen.

Traditionell setzen sich die Herstellungskosten aus den Kosten für die im Produktionsprozess verwendeten Rohstoffe zusammen. Darüber hinaus berücksichtigen die Hersteller auch die Löhne für das Personal, das direkt an der Produktionslinie arbeitet.

Umgekehrt decken die Fertigungsgemeinkosten Kosten ab, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen. Um zum Beispiel die Maschinen in der Werkstatt in optimalem Zustand zu halten, müssen Unternehmen in Materialien wie Schmiermittel, Reparaturwerkzeuge und Wartungspersonal investieren. Diese verschiedenen indirekten Kosten machen die Fertigungsgemeinkosten aus.

Wie bereits erwähnt, umfassen die Fertigungsgemeinkosten Kosten, die nichts mit dem physischen Produktionsprozess zu tun haben. Zu den verschiedenen indirekten Herstellungskosten gehören:

Indirekte Arbeit: Zu den indirekten Arbeitskräften gehören Mitarbeiter, die nicht direkt an der Produktionslinie stehen und in den Herstellungsprozess eingebunden sind. Stattdessen unterstützt diese Art von Arbeitskräften den Produktionsprozess indirekt.

Indirekte Arbeitskräfte bestehen aus Wartungs- und Reparaturtechnikern, Hausmeistern, Produktionsplanern, Vorgesetzten, Managern, Qualitätskontrolleuren und Werkschutzpersonal.

Indirekte Materialien: Das sind Materialien, die nicht auf der Website Stückliste ( BOM) des Produkts aufgeführt sind. Mit anderen Worten, diese indirekten Materialien gehen nicht in das Endprodukt ein. Trotzdem sind diese Materialien für den Produktionsprozess unerlässlich.

Zu den indirekten Materialien gehören Schmiermittel, persönliche Schutzausrüstung (PSA), Reparaturwerkzeuge, Ersatzteile, Hausmeisterbedarf, Armaturen und Klebstoffe.

Dienstprogramme: Ein Produktionsstätte benötigt verschiedene Versorgungsleistungen, um korrekt zu funktionieren. Daher geben produzierende Unternehmen Geld für Strom, Wasser und Gas aus. Darüber hinaus installieren Unternehmen in moderneren Produktionsstätten Internetanschlüsse, um digitale Systeme für den Produktionsprozess zu ermöglichen.

Abschreibung: Produktionsbetriebe enthalten mehrere Vermögenswerte, deren Wert im Laufe der Zeit abnehmen kann. Es handelt sich hierbei um passive Kosten, die Fertigungsbetriebe in ihre Gemeinkostenkalkulationen einbeziehen müssen, um eine höhere Genauigkeit zu erzielen.

Beispiele für abschreibungsfähige Vermögenswerte in einer Produktionsumgebung sind Fabrikmaschinen, Einrichtungsgegenstände, Fahrzeuge wie Gabelstapler, Computerausrüstung und das Fabrikgebäude selbst.

Andere damit verbundene finanzielle Kosten: Einige Fertigungsunternehmen mieten ihre Produktionsräume - ein erheblicher indirekter Kostenfaktor. Alternativ dazu kann ein Produktionsbetrieb Hypothekenzahlungen für seine Immobilie leisten.

Zu den damit verbundenen Kosten können Grundsteuern, Versicherungen sowie Prüfungs- und Anwaltskosten gehören.

Die Berechnung der Fertigungsgemeinkosten ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben im Auge zu behalten und ihre Produkte genau zu bepreisen. Hersteller können die Gemeinkosten für den gesamten Betrieb oder pro Einheit berechnen. Diese Einheit (Verrechnungsbasis) kann z.B. die Gesamtzahl der produzierten Artikel, der direkten Arbeitsstunden oder der Maschinenstunden sein.

Hier ist die Berechnung:

1. Verfolgen und summieren Sie alle indirekten Kosten, um die Gemeinkosten zu erhalten. Ein Beispiel: Die indirekten Kosten belaufen sich in einem bestimmten Monat auf 100.000 $.

2. Wählen Sie eine zu verwendende Zuteilungsbasis.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen produziert 4.000 Artikel pro Monat. Daher können Sie die gesamten indirekten Ausgaben durch die Anzahl der produzierten Einheiten teilen.

Fertigungsgemeinkosten = $100.000/4.000.

In diesem Fall betragen die Fertigungsgemeinkosten $25 pro Artikel.

Die Gemeinkosten können auch anhand der direkten Arbeitsstunden berechnet werden. Ein Beispiel: Dasselbe Unternehmen verwendet 500 Arbeitsstunden.

Fertigungsgemeinkosten = $100.000/500

Hier betragen die Fertigungsgemeinkosten $200 pro geleisteter direkter Arbeitsstunde.

Hohe Gemeinkosten können die Gewinnspanne eines Fertigungsunternehmens aufzehren. Daher müssen Unternehmen ihre Gemeinkosten senken, um ihre Rentabilität zu schützen und zu steigern. Eine Möglichkeit, die Gemeinkosten in der Fertigung zu senken, ist der Einsatz digitaler Systeme zur Verfolgung und Verwaltung der Gemeinkosten in der Fertigung.

Zum Beispiel können Unternehmen digitale Systeme nutzen, um die Schichtplanung für indirekte Arbeitskräfte zu optimieren. Dadurch werden Überstunden reduziert, die über die indirekten Arbeitskosten auf die Produktionsgemeinkosten angerechnet werden.

Außerdem setzen die Hersteller digitale Tools als Teil ihrer Bestandsmanagement. Auf diese Weise können Unternehmen gerade so viel Bestand haben, dass sie nicht mehr als nötig für Lagerraum ausgeben müssen.

Digitale Fertigungstechnologien helfen den Herstellern, den Energieverbrauch im Werk zu regulieren. Zum Beispiel überwachen verteilte Sensoren die Raumbelegung und schalten automatisch die Heizung und Beleuchtung in ungenutzten Räumen aus. Dadurch werden die Gemeinkosten für die Energieversorgung erheblich gesenkt.

Darüber hinaus ermöglichen Internet- und KI-gestützte Fertigungslösungen eine vorausschauende Wartung. So verbringt das Wartungspersonal weniger Stunden mit der Reparatur von Maschinen, was die Überstundenlöhne reduziert und die Produktionskosten des Unternehmens senkt.

Die Fertigungsgemeinkosten sind eine wichtige Komponente für die Rentabilität Ihres Unternehmens. Die Verfolgung der Gemeinkosten ermöglicht es Ihnen, Kostenüberschreitungen oder -unterschreitungen rechtzeitig zu erkennen und zu korrigieren, bevor sie zu einem größeren Problem werden. Wenn Sie die Gemeinkosten genau kennen, können Sie feststellen, ob es sinnvoll ist, bestimmte Produkte überhaupt zu produzieren oder nicht.

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