Jenseits des traditionellen LIMS: Das Labor-Informations-Management-System neu denken

Ein Labor zu leiten bedeutet, mit vielen Dingen zu jonglieren - mehr Proben, engere Zeitvorgaben, strengere Vorschriften. Und das alles bei gleichbleibenden Prozessen und hoher Qualität.

Wenn sich dieser Balanceakt in letzter Zeit schwieriger anfühlt, sind Sie nicht allein.

Für viele Labore ist der erste Schritt zur Wiedererlangung der Kontrolle ein LIMS - ein Laborinformationsmanagementsystem. Aber lassen Sie uns eines klarstellen: Das LIMS, das Sie vor fünf oder zehn Jahren benutzt haben, ist vielleicht nicht das, das Sie heute brauchen.

Im besten Fall fungiert ein LIMS als Kontrollinstrument für Ihr Labor. Es behält den Überblick über alles - Proben, Tests, Arbeitsabläufe, Ergebnisse - und sorgt dafür, dass nichts durch die Maschen fällt. Ältere Systeme waren jedoch nicht für die Geschwindigkeit und Komplexität ausgelegt, mit der Labore heute umgehen müssen.

Moderne LIMS-Lösungen sind anders. Sie sind so konzipiert, dass sie sich anpassen. Sie helfen Ihrem Team, schneller zu arbeiten, ohne dass die Genauigkeit darunter leidet. Und sie machen es einfacher, mit wechselnden Anforderungen, neuen Assays oder Änderungen des Durchsatzes Schritt zu halten.

Diese Verschiebung zeigt sich auch in den Zahlen. Nach Angaben von Grand View Research erreichte der weltweite LIMS-Markt im Jahr 2023 ein Volumen von rund 2,3 Milliarden US-Dollar. Und er wächst weiter, wobei Schätzungen zufolge bis zum Ende des Jahrzehnts ein jährliches Wachstum von 6 bis 13 % zu erwarten ist. Die Labore überdenken, was sie von diesen Systemen erwarten - und investieren in intelligentere Lösungen.

Wie sieht das konkret aus? Es bedeutet weniger Zeit für die manuelle Datenerfassung und mehr Zeit für die wissenschaftliche Arbeit. Es bedeutet, dass Sie einen Arbeitsablauf ändern können, ohne die IT-Abteilung anzurufen. Und es bedeutet die Gewissheit, dass Ihr System mit Ihnen wachsen kann - und Sie nicht aufhält.

Wenn Ihr derzeitiges System Sie ausbremst, ist es vielleicht an der Zeit zu überdenken, was ein LIMS leisten sollte.

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Ein Laborinformationsmanagementsystem ist eine Kategorie von Lösungen, die helfen, Struktur in das tägliche Chaos der Laborarbeit zu bringen. Aber in der Praxis tut es viel mehr, als nur Daten zu organisieren. Ein LIMS zentralisiert alles - von der Probenverfolgung über die Testergebnisse bis hin zu den Aufzeichnungen über die Einhaltung von Vorschriften -, so dass Ihr Team nicht auf der Suche nach Informationen in Tabellenkalkulationen, Ordnern oder veralteten Tools ist.

Laborsysteme helfen dabei, Proben, Menschen, Instrumente und Prozesse an einem Ort zu verbinden, damit die Arbeit reibungslos verläuft und nichts durch die Maschen fällt. Hier sehen Sie, was das alles beinhaltet:

Probenverwaltung und -verfolgung

Hier fangen die Dinge normalerweise an. Ein LIMS protokolliert jede Probe von dem Moment an, in dem sie eingeht, und verfolgt jeden Schritt - wo sie gelagert wird, welche Tests sie durchläuft, wer sie bearbeitet und was am Ende passiert. Es ist Ihre integrierte Überwachungskette. Wenn also jemand fragt: "Wo ist Probe X gerade?

Workflow & Test Management

Labore arbeiten nach SOPs. Ein LIMS sorgt dafür, dass diese Verfahren jedes Mal eingehalten werden, indem es die Benutzer durch jeden Schritt führt und die richtigen Tests den richtigen Personen zuweist. Sie erhalten einen klaren Überblick darüber, was passiert, was als nächstes ansteht und was beachtet werden muss - ohne sich auf Papier-Checklisten oder Stammeswissen zu verlassen.

Instrumentenintegration & Datenerfassung

Tippen Sie immer noch Messwerte von einem Ausdruck in eine Tabellenkalkulation ein? Das ist nicht nur ineffizient, sondern lädt auch zu Fehlern ein. Ein modernes LIMS lässt sich direkt mit Geräten wie HPLCs, Waagen oder Sequenzierern verbinden, so dass die Daten automatisch einfließen. Tulip zum Beispiel unterstützt native Geräteverbindungen - einschließlich Barcode-Scannern und Kameras - um die Datenerfassung zu vereinfachen und zu beschleunigen und gleichzeitig die Genauigkeit zu verbessern.

Berichte & Analysen

Wenn die Daten erst einmal da sind, sollten sie auch nützlich sein. Ein LIMS kann Analysezertifikate erstellen, Trends über Chargen hinweg aufzeigen und Ihnen helfen, KPIs wie die Durchlaufzeit zu verfolgen - und das alles, ohne dass Sie Dateien exportieren oder individuelle Dashboards von Grund auf erstellen müssen. Einige Systeme lassen sich sogar mit fortschrittlichen Analysetools verbinden, um tiefere Einblicke zu erhalten.

Compliance & Prüfpfade

Wenn Sie unter Vorschriften wie GxP oder ISO 17025 arbeiten, ist dieser Teil nicht optional. LIMS-Lösungen helfen dabei, die Einhaltung der Vorschriften durch Benutzerberechtigungen, elektronische Signaturen und detaillierte Prüfprotokolle durchzusetzen. Jede Aktion - wer hat was, wann und warum getan - wird automatisch aufgezeichnet, so dass Sie immer auf eine Inspektion vorbereitet sind.

Bestandsmanagement

Ein gutes LIMS beschränkt sich nicht nur auf die Proben. Es kann auch Ihre Reagenzien, Referenzstandards und Verbrauchsmaterialien im Auge behalten und dabei Dinge wie Chargennummern, Mengen und Verfallsdaten verfolgen. Das bedeutet weniger Überraschungen und weniger Gedränge, wenn der Vorrat zur Neige geht.

Das Fazit? Ein LIMS ist nicht nur eine Datenbank. Es ist ein täglicher Partner, der Ihrem Team hilft, organisiert zu bleiben, die Vorschriften einzuhalten und sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich wichtig ist.

Die meisten Labore haben ein LIMS. Das ist fast eine Selbstverständlichkeit. Aber viele der Systeme, die es gibt, wurden einfach nicht für die Art und Weise entwickelt, wie Labore heute tatsächlich arbeiten.

Sie sind zu starr. Zu unverbunden. Zu langsam für Veränderungen.

Das ist der Punkt, an dem herkömmliche LIMS-Plattformen Kopfzerbrechen bereiten:

Sie sperren Sie in starre Arbeitsabläufe ein

Ältere LIMS-Systeme wurden für standardmäßige, wiederholbare Prozesse entwickelt. Das hört sich in der Theorie gut an - bis Sie tatsächlich etwas Ungewöhnliches verarbeiten müssen. Ein neues Reagenz, eine Probe mit besonderen Anforderungen, eine neue Testmethode. Viel Glück bei der schnellen Anpassung.

Meistens bedeuten selbst kleine Änderungen, dass Sie einen Anbieter anrufen, auf eine individuelle Entwicklung warten oder - schlimmer noch - versuchen müssen, das System zu umgehen. Letzten Endes passen die meisten Hersteller ihre Prozesse an die Software an, anstatt andersherum.

Daten bleiben in Silos stecken

Herkömmliche LIMS arbeiten oft nicht mit den übrigen Tools zusammen ERP ERP-Systeme, MES, sogar einfache Laborgeräte. Anstelle von Echtzeit-Updates müssen Sie sich mit Patches und Verzögerungen abfinden. Bis die Daten dort ankommen, wo sie benötigt werden, sind sie bereits veraltet, und die Chance, Probleme früher zu erkennen, ist vertan.

Manuelle Umgehungen werden zur Gewohnheit

Wenn Systeme nicht mithalten können, improvisieren Menschen. Checklisten auf Papier. Tabellenkalkulationen. E-Mail-Threads. All das führt zu Reibungsverlusten und erhöht die Gefahr von Fehlern. Fehler schleichen sich ein, die Einhaltung der Vorschriften lässt sich schwerer nachweisen und es wird viel Zeit mit Doppelarbeit verschwendet.

Es am Laufen zu halten ist ein Vollzeitjob

Ältere, vor Ort installierte LIMS-Lösungen sind nicht gerade einfach zu warten. Serverwartung, Fehlerbehebung, umfangreiche Upgrade-Projekte - der IT-Aufwand ist enorm. Und da Upgrades oft eine vollständige Neuvalidierung erfordern, zögern viele Labore diese hinaus... was bedeutet, dass sie bei Sicherheit, neuen Funktionen und Leistung weiter zurückfallen.

Das Benutzererlebnis lässt viel zu wünschen übrig

Seien wir ehrlich: Einige LIMS-Systeme sind nicht sehr benutzerfreundlich. Sie wurden nicht mit dem Gedanken an den Endbenutzer entwickelt. Sie sind langsam zu erlernen, schwer zu navigieren und frustrierend in der täglichen Arbeit. Wenn das System selbst zu einem Engpass wird, wird es entweder umgangen oder ganz gemieden.

Keines dieser Probleme ist unbedeutend. Sie ziehen sich wie ein roter Faden durch das gesamte Labor - sie verlangsamen die Arbeitsabläufe, erhöhen die Fehlerquote, führen zu Compliance-Risiken und erschweren die Skalierung und Verbesserung.

Die Quintessenz? Ihr LIMS sollte Ihr Team dabei unterstützen, schneller und intelligenter zu arbeiten - und es nicht ausbremsen.

Die Grenzen des traditionellen LIMS sind klar. Aber was ist die Alternative? Wie können Labore die heutigen Anforderungen an Geschwindigkeit, Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit erfüllen?

Die Antwort liegt in einem Wechsel zu einem modernen Plattformansatz, der auf Flexibilität und Integration beruht. Statt starrer, monolithischer Systeme setzen die Labore zunehmend auf Lösungen, die sowohl miteinander verbunden als auch zusammensetzbar sind.

Was bedeutet Kompositionsfähigkeit für Ihr Labor?

Stellen Sie sich die Zusammensetzbarkeit wie die Verwendung von Bauklötzen vor. Anstatt eine einzige, feste Lösung zu kaufen, bieten komponierbare Systeme modulare Funktionen oder Anwendungen, die Sie zusammenstellen und konfigurieren können, um sie genau an die spezifischen Anforderungen Ihres Labors anzupassen. Sie bauen sich die Lösung, die Sie brauchen, anstatt Ihre Prozesse in die von der Software vorgegebene Form zu zwingen.

Dieser Ansatz ermöglicht es den Labors, klein anzufangen, vielleicht mit der Digitalisierung eines wichtigen Arbeitsablaufs, und dann nach und nach weitere Funktionen hinzuzufügen, anstatt eine massive, disruptive Überholung zu versuchen. Einige Vorteile eines solchen Ansatzes sind:

• Erhöhte Agilität: Passen Sie Workflows schnell an oder erstellen Sie neue Workflows mit No-Code-Tools, um veränderten wissenschaftlichen oder geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden.

• Verbesserte Transparenz: Gewinnen Sie Einblicke in Echtzeit durch die nahtlose Integration mit Instrumenten, IoT und anderen Systemen und vermeiden Sie Datenverzögerungen.

• Vereinfachte Integration: Brechen Sie Datensilos auf, indem Sie den Laborbetrieb einfach mit ERP, MES, ELNs und anderer wichtiger Software verbinden.

• Integrierte Compliance: Stärken Sie die Datenintegrität und die Revisionssicherheit mit automatischen Prüfpfaden, elektronischen Signaturen und geführten Workflows, die für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften entwickelt wurden.

• Größere Skalierbarkeit und mehr Verantwortung für die Benutzer: Stellen Sie Lösungen einfach standortübergreifend bereit, standardisieren Sie Prozesse und geben Sie dem Laborpersonal die Möglichkeit, die benötigten Tools zu konfigurieren.

Tulip's Composable App Suite für den Laborbetrieb wurde mit Blick auf genau diese Realitäten entwickelt.

Anstatt Labore zu zwingen, alles auf einmal zu überarbeiten, können Sie Tulip die Lösungen, die Sie benötigen, App für App aufbauen - egal, ob es um die Digitalisierung des Probenempfangs, die Verfolgung der Gerätekalibrierung, die Durchsetzung von Puffervorbereitungsschritten oder die Einbindung von Echtzeitdaten aus Geräten direkt in Ihre Arbeitsabläufe geht.

Labore, die die Plattform von Tulipnutzen, stecken nicht in endlosen Validierungsprojekten fest. Sie bewegen sich schnell, beheben Probleme dort, wo sie auftreten, und expandieren auf der Grundlage echter Bedürfnisse - nicht auf der Grundlage starrer Vorlagen.

Es geht darum, wie führende Labore die Lücken zwischen Menschen, Prozessen und Systemen schließen - ohne das, was bereits funktioniert, zu zerstören.

Wenn Ihre Tools zusammensetzbar sind, ist die digitale Transformation kein Alles-oder-Nichts-Ereignis mehr. Sie wird zu einem alltäglichen Bestandteil der Art und Weise, wie Ihr Team arbeitet, sich verbessert und auf das Kommende vorbereitet ist.

Die Vorteile einer zusammensetzbaren, vernetzten Plattform liegen auf der Hand - aber wie Labore sie nutzen, hängt oft davon ab, welche Aufgabe sie zu lösen versuchen.

Ein Labor für Qualitätskontrolle (QC) mit hohem Volumen steht unter einem ganz anderen Druck als ein schnelles Forschungs- und Entwicklungsteam (F&E). Der Bedarf an zuverlässigen, leicht zugänglichen Daten ist derselbe, aber die täglichen Realitäten sind sehr unterschiedlich.

Hier sehen wir, wie Labore die Composable App Suite von Tulipin beiden Welten einsetzen:

Schnelleres Arbeiten für QC-Labore (ohne die Kontrolle zu verlieren)

In QC-Labors dreht sich alles um Effizienz, Konsistenz und strikte Einhaltung von Standards. Geschwindigkeit ist wichtig - aber nicht auf Kosten der Standards.

Tulip hilft QC-Teams durch:

• Digitalisieren Sie SOPs in schrittweise Arbeitsabläufe, die Techniker in Echtzeit durch die Prozesse führen. Kein Blättern in Aktenordnern mehr. Kein Rätselraten mehr.
  
  

• Automatisieren Sie die Einhaltung von Vorschriften im Prozess selbst. Integrierte Prüfpfade, elektronische Signaturen und Validierungen erleichtern die Einhaltung von GxP, ISO 17025 und FDA 21 CFR Part 11 - ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
  
  

• Beschleunigen Sie die Überprüfung von Daten. Anstatt darauf zu warten, dass jemand die Ergebnisse manuell eingibt, erfasst Tulip die Gerätedaten direkt, markiert Ergebnisse, die nicht der Norm entsprechen, und zeigt Abweichungen sofort an. Das bedeutet schnellere Genehmigungen und schnellere Chargenfreigaben.
  
  

Für die QC-Teams geht es darum, die Einhaltung von Vorschriften von einer Hürde in eine Gewohnheit zu verwandeln - und die Produkte schneller auf den Markt zu bringen, ohne Abstriche zu machen.

Flexibilität für F&E-Labore, um mit der Geschwindigkeit von Entdeckungen Schritt zu halten

F&E-Labors stehen vor einer anderen Herausforderung: Sie müssen flexibel genug bleiben, um Innovationen zu entwickeln, ohne den Überblick über wichtige Daten zu verlieren. Starre Systeme funktionieren einfach nicht, wenn sich die Experimente jede Woche ändern.

Hier sehen Sie, wie Tulip in diese Umgebung passt:

• Wissenschaftler haben die Möglichkeit, ihre Arbeitsabläufe selbst zu optimieren. No-Code-Tools bedeuten, dass Sie eine neue Anwendung entwickeln, einen bestehenden Prozess anpassen oder ein neues Experiment verfolgen können, ohne ein IT-Ticket einreichen zu müssen.
  
  

• Verbesserung der Reproduzierbarkeit. Durch die Digitalisierung der Versuchsverfolgung und die Erfassung von Daten direkt von den Instrumenten hilft Tulip , die verpassten Schritte und unordentlichen Aufzeichnungen zu reduzieren, die später die Reproduzierbarkeit beeinträchtigen können.
  
  

• Verknüpfen Sie Daten für schnellere Erkenntnisse. Anstatt sich durch Tabellen und Notizbücher zu wühlen, können Forscher Trends und Muster sofort erkennen - das beschleunigt das Lernen und verkürzt die Erkenntniszyklen.

In der Forschung und Entwicklung geht es vor allem darum, schnell voranzukommen, ohne die Basis zu verlieren - und Tulip gibt den Teams die Werkzeuge, um genau das zu tun.

Ganz gleich, welches Ziel Sie verfolgen - ob es darum geht, einen kritischen QC-Prozess zu sichern oder eine brandneue Idee in der Forschung TulipEntwicklung zu testen - die komponierbare Plattform von Tulip hilft Laboren, genau das zu bauen, was sie brauchen, wann sie es brauchen.

Denn letztendlich geht es nicht darum, Ihre Arbeit an die Software anzupassen. Es geht darum, dass sich die Software an die Arbeit anpasst.

Ganz gleich, ob Sie versuchen, die Batch-Freigabe zu beschleunigen, die Datenintegrität zu verbessern oder Ihrem F&E-Team mehr Raum für Innovationen zu geben - die richtige Plattform macht den Unterschied.

Die Composable App Suite for Lab Operations von Tulipwurde entwickelt, um Ihrem Team zu helfen, schneller voranzukommen, konform zu bleiben und sich ohne Grenzen anzupassen.

Wenn Sie bereit sind, neu zu überdenken, was in Ihrem Labor möglich ist, helfen wir Ihnen gerne.

Setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung, um zu erfahren, wie Tulip zu Ihrem Betrieb und Ihren Zielen passen kann.