Qu'est-ce que Instructions de travail dynamiques?

Dans de nombreuses opérations, les instructions de travail sont des documents papier. Chaque page décrit une seule étape et ces pages sont triées et réorganisées chaque fois qu'une nouvelle séquence d'instructions est nécessaire pour fabriquer un produit.

Au cours de ce processus, les pages d'instructions peuvent souvent être perdues, égarées ou désorganisées, ce qui entraîne une perte de temps et des défauts du produit.

Les instructions de travail numériques peuvent faciliter la gestion des variations d'instructions. Nous appelons cela le réarrangement automatique et numérique des différentes pages d'instructions de travail par Ordre de travail Instructions de travail dynamiques.

Voici comment Instructions de travail dynamiques avec Tulip peut vous aider à simplifier la gestion des instructions de travail.

Tout d'abord, voici une vidéo qui vous aidera à comprendre les capacités de notre applicationInstructions de travail dynamiques :

Instructions de travail dynamiques en action

Il existe deux scénarios principaux dans lesquels Instructions de travail dynamiques peut être utile. Celui que vous utiliserez dépendra des types de produits que vous fabriquez.

Grande variété de produits ou produits avec des instructions variées

Pour les produits à forte composition, les instructions de travail peuvent s'avérer compliquées. Les différents produits nécessitant des tâches et des procédures différentes, les travailleurs doivent souvent feuilleter des pages et des pages d'instructions de travail dans des séquences différentes. Et ces instructions de travail ne sont pas courtes. Elles peuvent atteindre une centaine de pages. Nous les avons entendues qualifier d'histoires d'assemblage "choisissez votre propre aventure".

Voici un exemple rapide :

Pour fabriquer le produit A, un ouvrier utilisera les pages 3-8, 20-40, puis reviendra à la page 5-9. Pour le produit B, le travailleur utilisera les pages 20-30, 4-6, puis 3-8.

Vous n'arrivez pas à vous y retrouver ? Peut-être avez-vous des flashbacks de l'époque où vous feuilletiez vous-même d'énormes paquets d'instructions de travail.

Quels sont donc les avantages de l'utilisation de Instructions de travail dynamiques pour les opérations à forte mixité ?

Avantages pour les opérations à haut niveau de mélange

En toute sincérité Instructions de travail dynamiques

Les instructions de travail numériques dynamiques vous permettent de gérer des procédures et des tâches complexes pour des centaines et des milliers de variations de produits. Vous n'avez pas besoin d'organiser manuellement les tâches pour chaque construction ou d'imprimer plusieurs pages des mêmes instructions pour les tâches répétitives. Tulip vous permet de créer une "banque" de tâches, de les regrouper en séquences et de travailler jusqu'à la construction de votre produit final. Vous pouvez mélanger et assortir vos tâches.

Saisissez tous les détails de la production

Même les mêmes produits peuvent avoir des variations différentes. Lorsque vous consultez la commande d'un produit, Instructions de travail dynamiques peut immédiatement identifier les variations et afficher l'ordre correct des tâches nécessaires à la fabrication de ce produit. Vous pouvez ainsi minimiser les erreurs liées à la réorganisation manuelle des instructions de travail. Instructions de travail dynamiques vous permet de travailler en toute confiance.

Visibilité sur les données d'utilisation des instructions de travail

Les instructions de travail numériques permettent de suivre le temps nécessaire à l'exécution d'une tâche unique ou d'une séquence. Vous pouvez voir combien de fois les instructions ont été utilisées, qui les a utilisées le plus souvent et quelles instructions ont pris le plus de temps à réaliser. Ces données peuvent révéler si les travailleurs ont besoin d'une nouvelle formation ou si les instructions doivent être mises à jour. Vous pouvez mesurer comment les chiffres réels se comparent aux valeurs attendues.

Produits statiques

Pour les ateliers qui fabriquent des produits à stock fixe en grande quantité, le site Instructions de travail dynamiques peut s'avérer très utile pour la formation des nouveaux travailleurs.

Cependant, la numérisation des instructions de travail présente encore de nombreux avantages cachés, même pour les travailleurs chevronnés qui en connaissent tous les détails par cœur.

Avantages supplémentaires dans les ateliers à faible mélange

Mise à jour de l'instruction de travail plus rapide et plus facile

Même les produits les plus statiques nécessitent de temps à autre une mise à jour des instructions de travail. Qu'il s'agisse d'ajouter une ligne d'instructions à une tâche, d'ajouter une image ou de supprimer entièrement une tâche, les instructions numériques facilitent grandement la modification et le déploiement.

Les instructions de travail numériques peuvent raccourcir le processus manuel d'édition → impression → remplacement → redéploiement au profit de l'édition → déploiement.

En quelques clics, vous pouvez mettre à jour et harmoniser toutes vos instructions de travail avec la version la plus récente.

Réduire les erreurs

Quelles que soient les compétences et la formation des travailleurs, des erreurs peuvent toujours se produire. En numérisant les instructions et en assignant chaque tâche à un travailleur, vous pouvez réellement mettre le processus de production à l'abri des erreurs en confirmant que chaque tâche est correctement exécutée. Cela permet aux travailleurs de revérifier leur travail.

Une meilleure formation

Lors de l'intégration de nouveaux travailleurs, assurez-vous qu'ils ont reçu une formation adéquate en leur demandant de signer numériquement lorsqu'ils suivent des instructions. Instructions de travail dynamiques peut s'assurer que les nouveaux travailleurs reçoivent une formation appropriée.

Autres avantages : Gestion

Il est évident que Instructions de travail dynamiques profite aux opérateurs. Mais ils peuvent également créer de la transparence dans l'ensemble de l'organisation, en permettant une visibilité sur les progrès, la formation et les goulets d'étranglement. La direction peut évaluer les données relatives à la durée des tâches, au délai d'exécution et au temps de cycle et les utiliser pour améliorer les performances et les processus de l'atelier. Les données relatives à la formation peuvent également être utilisées pour améliorer le processus d'intégration des nouveaux travailleurs. Dans l'ensemble, Instructions de travail dynamiques donne à la direction la possibilité d'atteindre Amélioration continue et de l'optimiser.

Comment Tulip fonctionne pour la conduite en état d'ivresse

Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez regarder la vidéo expliquant comment l'application d'instruction de travail dynamique de Tulippeut rationaliser le processus de construction de produits.

Mais voici un autre aperçu des capacités de notre application et de la manière dont vous pouvez bénéficier de tous les avantages que nous avons énumérés ci-dessus.

WI Builder : Travaillez jusqu'à vos instructions

Instructions de travail dynamiques sont construits à partir de trois éléments de base :

  • Tâches
  • Procédures
  • Routages

Tâche - Une tâche est une étape. Il s'agit d'une action unique qu'une opération peut effectuer. Traditionnellement, il s'agit d'une page unique dans un dossier d'instructions de travail. Sur le site Tulip, il s'agit d'un seul écran.

Procédure - Une procédure est un groupe de tâches. De nombreuses variantes de produits nécessitent un ordonnancement cohérent des différentes tâches. En créant des procédures, vous pouvez créer de grandes unités pour organiser vos instructions de travail.

Gammes - Les gammes sont des ordres spécifiques de tâches et de procédures. Après avoir créé et enregistré vos différentes activités, vous définissez les différentes séquences pour les variations de produits. Vos applications acheminent ensuite automatiquement ces éléments de base vers des instructions de travail complètes.

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Vous pouvez configurer chaque niveau individuellement : acheminements, procédures et tâches.

Instructions de travail App walkthrough

Notre responsable de la réussite des clients, Sarah, est une boulangère hors pair. Comme les produits opérationnels sont très différents, elle a pensé qu'elle pourrait mieux communiquer sur le fonctionnement des DWI en créant une application pour organiser ses recettes de gâteaux.

Voici à quoi ressemble une seule étape de l'une de ses instructions de travail :

https://cdn.brandfolder.io/GDDASP4K/at/bx79vqp43ns
Une étape affichée sur l'écran du lecteur Tulip

1. Gérer les tâches

Dans le gestionnaire de tâches, Sarah crée une séquence de tâches qui entrent dans la composition d'un gâteau. Pour chaque "gâteau" ou variation de produit, vous créez cette commande à partir des tâches de votre bibliothèque.

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Liste des tâches qui se trouvent dans la bibliothèque de votre gestionnaire de tâches

Pour chaque tâche, vous pouvez ajouter des instructions, des images, des contrôles de qualité, etc. Voici à quoi ressemble l'éditeur de tâches :

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Page de l'éditeur de tâches dans le gestionnaire de tâches

2. Gérer la procédure

Dans notre exemple, la cuisson du gâteau et l'application du glaçage sont deux procédures différentes. Sarah fait cuire un grand nombre de gâteaux différents et utilise de nombreux glaçages différents. Il existe des tonnes de combinaisons. Chacune doit être préparée selon ses propres instructions. Pour tout gâteau donné, elle doit être capable de tirer les bonnes instructions pour la base et le glaçage.

https://cdn.brandfolder.io/GDDASP4K/at/4brvcxjr64p
Liste des procédures dans la bibliothèque de votre gestionnaire de procédures.

Voici le gestionnaire de procédures qui vous permet de regrouper et d'ordonner les tâches pour construire les parties d'un produit final. Remarquez que vous pouvez ajouter la même tâche deux fois si l'étape se répète dans la procédure.

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Page de configuration de la procédure dans le gestionnaire des tâches

3. Gérer le routage

Le routage est l'étape finale. Un routage permet d'obtenir l'ensemble des procédures et des tâches nécessaires pour le projet en question.

Ici, il s'agit d'un gâteau au chocolat avec un glaçage au chocolat.

https://cdn.brandfolder.io/GDDASP4K/at/3smxvgpgmrq
Vous pouvez voir tous vos itinéraires dans le gestionnaire d'itinéraires
https://cdn.brandfolder.io/GDDASP4K/at/3jgt3v3447p
Configurez votre routage ou gérez vos procédures à partir de la page configurer le routage

4. Mise en œuvre de l'inspection du travail

Une fois que vous avez configuré les tâches, les procédures et les itinéraires, il est temps de créer une tâche et de l'attribuer à un travailleur.

Ce n'est pas parce que le routage a été configuré que le produit est prêt pour la production. Vous devez créer un travail associé à ce routage pour le mettre en production.

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Créer des emplois dans le gestionnaire d'emplois

Job est l'adresse Ordre de travail. Si vous souhaitez préparer 20 gâteaux au chocolat, vous pouvez créer 20 jobs de la même configuration. Si les 20 travaux sont destinés à 20 anniversaires différents, vous pouvez également modifier le nom de chaque travail dans le JobID.

Conclusions

Dans ce site cas d'utilisation, nous avons abordé les sujets suivants :

  • Différents scénarios cas d'utilisation avec Tulip
  • Guide d'utilisation de notre application Instructions de travail dynamiques
  • Avantages de l'utilisation de notre application Instructions de travail dynamiques

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