Utiliser Tulip pour organiser un événement Kaizen

Le kaizen est un outil utilisé dans le cadre de la production allégée, dans le but d'éliminer le gaspillage en améliorant continuellement les processus normalisés, l'équipement et d'autres procédures permettant de réaliser la production quotidienne.

Traduit du japonais, le mot "kaizen" signifie "changer quelque chose en mieux". Il a été rendu célèbre par le système de production Toyota (également connu sous le nom de TPS), dans le cadre duquel les employés sont tenus d'arrêter la chaîne en cas d'anomalie (Jidoka) et, avec leurs supérieurs, de suggérer une amélioration.

Les événements Kaizen, également connus sous le nom de Kaizen blitzes, prennent généralement la forme d'un atelier d'une semaine au cours duquel un animateur guide une équipe Kaizen dans l'amélioration d'un domaine.

TulipL'éditeur d'applications et les outils d'analyse de Amélioration continue peuvent vous aider à mener à bien votr e événement Kaizen et à soutenir les efforts de au-delà de l'événement. Nous avons rassemblé ici quelques-unes de nos façons préférées d'utiliser Tulip pour les événements Kaizen.

6 façons d'utiliser Tulip pour mener à bien votre événement Kaizen :

1. Guidez les utilisateurs pas à pas dans l'événement Kaizen à l'aide d'une application Tulip .

Vous pouvez créer une application d'événement Kaizen pour guider numériquement votre équipe à travers chaque partie de l'événement Kaizen. Cette application guide l'équipe à travers chaque partie de l'agenda par le biais d'exercices interactifs. Vous pouvez documenter vos conclusions tout au long du processus dans l'application, et comme Tulip enregistre automatiquement les données, vous disposerez d'un enregistrement de chaque événement Kaizen que vous aurez organisé à l'aide de l'application.

TulipLa plateforme sans code de signifie que l'application est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de créer un processus spécifique pour chaque zone de votre atelier. Et comme Tulip est basé sur le cloud, il est facile de mettre à jour votre application et de s'assurer que votre processus Kaizen reste standardisé dans toute votre usine.

Capture d'écran d'une application d'événement Kaizen

2. Guidez les utilisateurs dans l'analyse des causes profondes à l'aide de l'application "Analyse en arête de poisson".

Le diagramme en arête de poisson, également connu sous le nom de diagramme d'Ishikawa, est une technique visuelle de résolution de problèmes utilisée pour l'analyse des causes. Il aide à identifier les causes potentielles d'un problème et constitue un outil de remue-méninges particulièrement utile lorsque la résolution du problème est bloquée et que l'on dispose de peu de données quantitatives.

Nous avons également créé une application d'analyse en arête de poisson sur Tulip qui vous permet de réaliser l'exercice numériquement, d'adapter le diagramme à votre atelier, de collecter des informations sur les défauts et de créer des analyses basées sur les causes profondes des problèmes.

Capture d'écran de l'application Diagramme en arête de poisson

3. Identifier les domaines à améliorer

Lorsque votre équipe identifie des domaines d'amélioration, vous pouvez les enregistrer et les photographier dans l'application Kaizen à l'aide de formulaires interactifs. Tulip enregistre automatiquement ces données, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de suivre vos événements Kaizen au stylo et sur papier et de perdre vos précieuses données.

Grâce à un enregistrement complet de tous vos exercices Kaizen, vous pouvez avoir une visibilité sur les problèmes identifiés et les améliorations mises en œuvre au fil du temps.

Capture d'écran de l'application d'apurement des lignes avec journal numérique

4. Attribuer des actions

Votre application Kaizen peut également permettre à vos employés d'assigner et de suivre des actions visant à améliorer le domaine Kaizen. Cela les encourage non seulement à s'approprier les efforts d'amélioration dans leur domaine de travail et à accroître l'engagement, mais cela peut aussi favoriser la responsabilisation des employés.

Capture d'écran des actions de l'événement Kaizen

5. Obtenez une meilleure visibilité et suivez les progrès grâce à l'analyse

Tulip recueille les données des employés, des machines et des outils de votre atelier au fur et à mesure qu'ils effectuent leurs tâches, ce qui vous permet d'obtenir une vision précise des mesures de production et de qualité telles que le taux de production, le taux de défauts et de rebuts, ainsi que les causes des défauts, et la durée des processus tels que les temps de cycle des processus et des étapes. Avec ces données en main, vous pouvez effectuer des analyses sur les effets de vos efforts Amélioration continue au fil du temps en utilisant les outils d'analyse en temps réel de Tulip.

Vous pouvez intégrer des analyses dans votre application pour créer un site Tableau de bord de votre progression Kaizen au fil du temps et suivre les progrès par domaine et par critère. Le suivi régulier des mesures clés peut contribuer à maintenir une culture de Amélioration continue bien au-delà de l'événement Kaizen.

Tulip analyse Tableau de bord sur un ordinateur portable

6. Numérisez votre travail standard et formez vos employés aux nouveaux processus.

La numérisation de votre travail standard à l'aide des applications Tulip est un excellent moyen de mettre en œuvre les améliorations que vous avez identifiées lors de votre événement Kaizen et de former vos employés aux nouveaux processus. Tulip est un outil puissant lorsqu'il s'agit de normaliser et de mesurer les opérations pour Amélioration continue.

Non seulement ces applications collectent données de production au fur et à mesure que vos employés les utilisent, offrant ainsi une visibilité précieuse sur les ICP qui vous aideront à mesurer l'amélioration et le succès de vos efforts Kaizen, mais vous pouvez aussi facilement les mettre à jour pour refléter les suggestions de votre événement Kaizen. Comme Tulip est basé sur le cloud, toute modification apportée à vos applications sera automatiquement répercutée dans l'ensemble de votre usine, ce qui garantit que vos processus sont toujours à jour.

Tulip éditeur d'applications sur un ordinateur portable

Pour obtenir d'autres ressources qui vous aideront à atteindre Amélioration continue dans votre usine, consultez notre Guide ultime du kaizen.