Utiliser Tulip pour organiser un événement Kaizen

Le kaizen est utilisé comme outil dans la production allégée, dans le but d'éliminer les gaspillages en améliorant continuellement les processus standardisés, les équipements et autres procédures pour réaliser la production quotidienne.

Traduit du japonais, le mot "kaizen" se traduit par "changer quelque chose pour le mieux". Il a été rendu célèbre par le système de production Toyota (également connu sous le nom de TPS), dans lequel les employés sont tenus d'arrêter la chaîne en cas d'anomalie (appelée Jidoka) et, avec leurs superviseurs, de suggérer une amélioration.

Lesévénements Kaizen, également connus sous le nom de blitz Kaizen, prennent généralement la forme d'un atelier d'une semaine au cours duquel un animateur guide une équipe Kaizen dans l'amélioration d'un secteur.

L'éditeur d'applications et les analyses deTulippeuvent vous aider à mener votre événement Kaizen et à soutenir les efforts d'amélioration continue au-delà de l'événement. Nous avons rassemblé ici quelques-unes de nos façons préférées d'utiliser Tulip pour les événements Kaizen.

6 façons d'utiliser Tulip pour mener votre événement Kaizen :

1. Guidez les utilisateurs pas à pas à travers l'événement Kaizen en utilisant une application Tulip.

Vous pouvez créer une application d'événement Kaizen pour guider numériquement votre équipe à travers chaque partie de l'événement Kaizen. Cette application guide l'équipe à travers chaque partie du programme grâce à des exercices interactifs. Vous pouvez documenter vos conclusions tout au long du processus dans l'application, et comme Tulip enregistre automatiquement les données, vous aurez un enregistrement de chaque événement Kaizen que vous organisez à l'aide de l'application.

La plateforme sans code deTulipsignifie que l'application est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de créer un processus spécifique pour chaque zone de votre atelier. Et comme Tulip est basée sur le cloud, il est facile de mettre à jour votre application et de s'assurer que votre processus Kaizen reste standardisé dans toute votre usine.

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2. Guider les utilisateurs dans l'analyse des causes profondes à l'aide de l'application "Fishbone Analysis".

Le diagramme en arête de poisson, également connu sous le nom de diagramme d'Ishikawa, est une technique visuelle de résolution de problèmes utilisée pour l'analyse causale. Il aide les personnes à identifier les causes potentielles d'un problème et constitue un outil de brainstorming particulièrement utile lorsque la résolution de problèmes est bloquée et que peu de données quantitatives sont disponibles.

Nous avons également créé une application d'analyse en arête de poisson sur Tulip qui vous permet d'exécuter l'exercice numériquement, de personnaliser le diagramme en fonction de votre atelier, de recueillir des informations sur les défauts et de créer des analyses basées sur les causes profondes des problèmes.

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3. Identifier les domaines à améliorer

Lorsque votre équipe identifie des domaines d'amélioration, vous pouvez les consigner et les photographier dans l'application Kaizen à l'aide de formulaires interactifs. Tulip enregistre ces données automatiquement, vous n'avez donc pas à vous soucier de suivre vos événements Kaizen sur papier et crayon et de perdre vos précieuses données.

Avec un enregistrement complet de tous vos exercices Kaizen, vous pouvez avoir une visibilité sur les problèmes identifiés et les améliorations mises en œuvre au fil du temps.

Screenshot of line clearance application with digital log

4. Assigner les actions à entreprendre

Votre application Kaizen peut également permettre à vos employés d'attribuer et de suivre des actions pour améliorer le domaine Kaizen. Cela les encourage non seulement à s'approprier les efforts d'amélioration dans leurs zones de travail et à accroître leur engagement, mais aussi à promouvoir la responsabilité parmi les employés.

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5. Gagner en visibilité et suivre les progrès grâce aux analyses

Tulip recueille les données des employés, des machines et des outils de votre atelier pendant qu'ils effectuent leurs tâches, ce qui vous permet d'obtenir une vision précise des paramètres de production et de qualité tels que le taux de production, le taux de défauts et de rebuts, ainsi que les causes des défauts, et les temps de processus tels que les temps de cycle des processus et des étapes. Avec ces données en main, vous pouvez mener des analyses sur les effets de vos efforts d'amélioration continue dans le temps en utilisant les outils d'analyse en temps réel de Tulip.

Vous pouvez intégrer des outils d'analyse dans votre application pour créer un tableau de bord de vos progrès Kaizen dans le temps et suivre les progrès par domaine et par critère. Le suivi régulier des indicateurs clés peut aider à maintenir une culture d'amélioration continue bien au-delà de l'événement Kaizen.

Tulip analytics dashboard on a laptop

6. Numérisez votre travail standard et formez vos employés aux nouveaux processus.

La numérisation de vos travaux standard à l'aide des applications Tulip est un excellent moyen de mettre en œuvre les améliorations que vous avez identifiées lors de votre événement Kaizen et de former vos employés aux nouveaux processus. Tulip est un outil puissant lorsqu'il s'agit de standardiser et de mesurer les opérations pour une amélioration continue.

Non seulement ces applications collectent les données de production au fur et à mesure que vos employés les utilisent, offrant une visibilité précieuse sur les indicateurs clés de performance qui vous aideront à mesurer l'amélioration et le succès de vos efforts Kaizen, mais vous pouvez facilement les mettre à jour pour refléter les suggestions de votre événement Kaizen. Comme Tulip est basé sur le cloud, toute modification apportée à vos applications sera automatiquement répercutée dans toute votre usine, afin de garantir que vos processus sont toujours à jour.

Tulip app editor on a laptop

Pour obtenir d'autres ressources qui vous aideront à réaliser une amélioration continue dans votre usine, consultez notre Guide ultime du kaizen.