Safety Cross : Un outil pour améliorer la sécurité et la qualité

De nombreux environnements de production présentent des risques potentiels pour la sécurité et le bien-être des employés. Les employés qui ont l'impression de travailler dans un environnement dangereux sont moins susceptibles d'effectuer leur travail aussi efficacement qu'ils le pourraient autrement, ce qui entraîne une baisse de la productivité.

C'est pourquoi les fabricants ont mis en place diverses formes de systèmes et de protocoles de sécurité au travail afin de protéger leurs employés des substances nocives, des machines dangereuses et d'autres scénarios de sécurité indésirables dans l'atelier. En outre, ces systèmes de sécurité permettent aux fabricants d'adhérer aux normes de sécurité définies par des organismes de réglementation tels que l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA).

La croix de sécurité est l'un des outils de sécurité utilisés dans les environnements de fabrication. Il s'agit d'une méthode simple à mettre en œuvre et efficace qui implique tous les employés dans le programme de sécurité et de santé au travail.

Examinons de plus près la croix de sécurité et son rôle dans l'encouragement, la mise en œuvre et le maintien des pratiques de santé sur le lieu de travail.

La croix de sécurité est une version du calendrier de sécurité qui fournit une mise à jour quotidienne de la situation en matière de sécurité sur le site centre de fabrication. Dans la plupart des cas, les calendriers affichent le nombre de jours écoulés depuis le dernier incident de sécurité. Cela rappelle aux travailleurs qu'ils doivent respecter les protocoles afin d'améliorer la sécurité et d'allonger la période sans incident.

Le calendrier se présente sous la forme d'une croix divisée en plusieurs cases. Chacun de ces blocs représente la date et le jour du mois en cours. Les employés utilisent ces cases pour répertorier et suivre les événements liés à la sécurité lorsqu'ils effectuent leurs audits de sécurité pour un jour donné.

Les usines de fabrication qui utilisent efficacement la croix de sécurité permettent aux employés de prendre en compte les incidents de sécurité évités de justesse ainsi que les incidents critiques survenus dans l'usine. Cela permet à chacun d'avoir une vision plus complète de la situation en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail.

Outil visuel de gestion de la sécurité, la croix de sécurité utilise des codes de couleur pour représenter la situation sur le terrain un jour donné. Dans de nombreux cas, les fabricants utilisent le rouge pour indiquer les jours où des accidents ont été évités de justesse ou des événements dangereux se sont produits. En revanche, les cases vertes représentent les journées sans incident.

Les croix de sécurité peuvent être utilisées différemment selon les fabricants, en fonction de leurs besoins spécifiques. Dans certaines opérations de fabrication, les calendriers à croix de sécurité vont au-delà de l'identification des accidents et des quasi-accidents. Les cases vertes indiquent les jours où les employés ont détecté un problème et l'ont résolu ou ont recommandé qu'il soit corrigé. Les cases rouges indiquent les jours où les employés n'ont constaté aucun incident.

L'utilisation d'une croix de sécurité de cette manière permet à une entreprise d'améliorer continuellement la gestion de la sécurité.

L'utilisation d'une croix de sécurité est simple. Ce qui compte, c'est la cohérence. C'est ce qui transforme un simple tableau en une habitude de sécurité fiable.

1. Décidez de ce que vous suivez
Choisissez les événements liés à la sécurité que vous surveillerez. La plupart des usines commencent par :

• Blessures enregistrables

• Manque à l'appel

• Cas de premiers secours

• Actes ou conditions dangereux

Vous pouvez suivre un seul ou tous ces événements. Certaines équipes utilisent des codes de couleur pour séparer les types d'événements.

2. Définissez votre système de couleurs
Les couleurs permettent une lecture rapide de la croix. Une configuration courante est la suivante :

Vert - Pas d'incident
Jaune - Accident évité de justesse ou premiers soins
Rouge - Blessure enregistrable ou événement majeur

Choisissez des couleurs que votre équipe reconnaît immédiatement. Tout le monde doit savoir ce que chaque carré signifie en un coup d'œil.

3. Placez-la là où les gens la voient
Installez la croix dans un endroit fréquenté, par exemple près du tableau de bord quotidien, de la salle de pause ou d'un Tableau de bord numérique. La visibilité favorise l'appropriation.

Pour les versions numériques, affichez le document à un endroit où il fait partie des vérifications de routine de l'équipe.

4. Mettez-le à jour quotidiennement
À la fin de chaque période de travail ou de chaque journée, marquez la case. Une couleur par jour. Pas de blanc. C'est ainsi que vous constituez un registre fiable.

Cela devrait prendre quelques secondes. Un superviseur ou un responsable peut s'en charger, ou un tableau numérique peut être mis à jour automatiquement à partir des données de sécurité enregistrées.

5. Examinez le motif
La valeur provient de la tendance, et non des couleurs seules.

• Une série de rouges est le signe d'un problème plus profond.

• Un trop grand nombre de jaunes peut indiquer des lacunes en matière de formation ou des contrôles insuffisants.

• Un long tronçon de verdure mérite d'être reconnu, mais il ne faut pas se reposer sur ses lauriers.
  
  

De nombreuses équipes examinent la croix au cours des discussions hebdomadaires sur la sécurité ou des promenades Gemba. Il s'agit d'un repère visuel rapide qui permet de détecter les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Une croix de sécurité permet aux fabricants de maintenir un environnement sûr pour leurs travailleurs. Voici comment en installer une dans votre entreprise :

1. Décidez de ce que vous allez suivre
Commencez par vous mettre d'accord sur les événements ou les comportements qui doivent figurer sur le tableau. Restez simple :

• Blessures enregistrables

• Manque à l'appel

• Actes ou conditions dangereux

• Cas de premiers secours

Vous pouvez toujours ajouter des catégories plus tard. Ce qui importe le plus, c'est la clarté. Tout le monde doit savoir ce qui compte pour chaque type d'événement afin que les marques restent cohérentes.

2. Construisez le tableau visuel
Créez une grille de type calendrier pour le mois en cours. Laissez de l'espace pour :

• Marquage quotidien des couleurs

• Étiquettes d'incident

• Brèves observations, le cas échéant

Affichez-la à un endroit où les gens ne peuvent pas la manquer, par exemple près du tableau de la réunion quotidienne, près d'une zone de pause ou partout où les équipes se réunissent.
S'il s'agit d'une version numérique, placez-la sur un écran partagé ou un poste qui fait partie du flux de travail quotidien.

3. Formez l'équipe
Une brève visite peut s'avérer très utile. Couvrez trois points :

• La signification de chaque couleur

• Qui est responsable des mises à jour ?

• Pourquoi c'est important

Cinq minutes lors du changement d'équipe ou d'une discussion sur la boîte à outils suffisent. Ce qui compte, c'est la compréhension, pas la paperasserie.

4. Tenez-le à jour
Choisissez un moment, à la fin de la journée de travail ou après la réunion quotidienne, et remplissez le carré. Une couleur par jour, pas de vide.
Les systèmes numériques peuvent extraire les données directement à partir des événements de sécurité enregistrés, mais la règle est la même : mettez-le à jour tous les jours.

Lorsque les gens voient qu'il est tenu à jour, ils y prêtent attention. Si vous manquez quelques jours, l'intérêt s'estompe rapidement.

5. Examinez ensemble
Faites participer le conseil d'administration aux discussions hebdomadaires sur la sécurité ou aux promenades Gemba. Recherchez les tendances :

• Les groupes de carrés rouges indiquent où se concentrer.

• Un trop grand nombre de jaunes peut indiquer des lacunes en matière de comportement ou de formation.

• Les longues séries vertes méritent d'être reconnues, mais doivent encore faire l'objet d'un suivi.

Utilisez ce que vous voyez pour guider les audits, les actions correctives ou les remises à niveau.
La croix est plus efficace lorsqu'elle suscite de véritables conversations sur les performances en matière de sécurité, et pas seulement lorsqu'elle est accrochée au mur.

Les deux versions reposent sur la même idée : un carré pour chaque jour, coloré en fonction de ce qui s'est passé. Ce qui change, c'est la façon dont ils s'intègrent dans les routines quotidiennes et la facilité avec laquelle ils sont gérés au fur et à mesure que les activités se développent.

Une croix en papier convient parfaitement à une petite équipe qui se réunit au même endroit tous les jours.
Lorsque vous coordonnez des équipes ou des zones multiples, les versions numériques permettent de gagner du temps et de rassembler les données sans effort supplémentaire. Elles ne remplacent pas les conversations - elles permettent simplement de voir plus facilement ce qui se passe avant que les problèmes ne s'accumulent.

Une croix de sécurité semble simple, et c'est bien là l'essentiel. Mais pour qu'elle reste utile, il faut de la discipline et un système qui corresponde à la façon dont les gens travaillent réellement. Voici les problèmes les plus fréquents et la façon dont une installation numérique peut vous aider.

• Mises à jour incohérentes
  Des jours sont manqués. Parfois, la personne responsable n'est pas en poste ; parfois, la production est en pleine effervescence et personne ne se souvient de remplir le tableau. Dans ce cas, le tableau n'est plus digne de confiance.
  Solution : Approche numérique
  Reliez la croix aux événements de sécurité enregistrés pour que les mises à jour se fassent automatiquement. Les données provenant des applications des opérateurs, des inspections ou des formulaires d'accidents évités de justesse peuvent remplir la case quotidienne sans que personne n'ait à s'en préoccuper.

• "Gaming the board"
  Si les équipes pensent que le tableau est une carte de pointage, elles hésiteront à marquer en rouge. C'est la nature humaine. Mais lorsque cela se produit, vous perdez une réelle visibilité sur ce qui se passe.
  Solution : Approche numérique
  L'accès basé sur les rôles et le suivi des versions permettent de séparer le reporting de l'affichage. Les incidents peuvent être consignés en privé, mais le schéma général reste visible. L'honnêteté des données est ainsi préservée, sans que l'outil ne se transforme en tableau de blâme.
  
  
  
  

• Visibilité limitée d'une équipe ou d'un site à l'autre
  Un tableau en papier n'aide que les personnes qui passent devant. Lorsque vous avez plusieurs zones ou équipes, il est difficile d'avoir une vue d'ensemble.
  Solution : Approche numérique
  Une croix numérique peut être consultée de n'importe où - par les chefs de ligne, le personnel EHS ou les responsables de site. Tout le monde regarde les mêmes informations, ce qui permet de se concentrer sur les faits plutôt que sur les suppositions.
  
  
  

• Pas d'enregistrement à long terme
  La plupart des tableaux papier sont nettoyés tous les mois. Cela signifie que l'histoire se répète et que vous n'avez plus la possibilité de voir si les choses s'améliorent réellement.
  Solution : Approche numérique
  Grâce à l'historique stocké, vous pouvez filtrer par site, service ou type d'événement et repérer les tendances au fil du temps. Il est plus facile de relier les incidents à la formation, à la maintenance ou aux changements de processus sans avoir à fouiller dans des feuilles de calcul.

La croix de sécurité présente plusieurs avantages en tant qu'outil de santé et de sécurité sur le lieu de travail. Ces avantages sont les suivants

Sensibilisation accrue des employés aux événements liés à la sécurité : La croix de sécurité attire l'attention des travailleurs lorsqu'ils se trouvent sur le sol de l'usine, car elle est bien visible. Ainsi, les employés sont toujours au courant de la situation en matière de sécurité dans leurs domaines d'activité respectifs.

Il complète le programme global de santé et de sécurité au travail : Les fabricants disposent généralement d'un programme global de santé et de sécurité sur le lieu de travail afin de s'assurer que les employés peuvent travailler confortablement dans un environnement sûr.

Ce programme est alimenté par une croix de sécurité qui met en évidence les incidents dangereux survenus dans l'usine ainsi que les accidents évités de justesse.

Amélioration continue de la sécurité sur le lieu de travail : Lorsqu'elle est correctement mise en œuvre, une croix de sécurité permet de sensibiliser davantage aux événements potentiels en matière de sécurité, en dehors des quasi-accidents et des accidents.

Un programme de sécurité proactif s'appuie sur les événements de sécurité potentiels et les quasi-accidents signalés pour s'assurer qu'ils ne se transforment pas en accidents du travail plus graves.

Amélioration du moral et de la loyauté des employés : Les employés sont directement impliqués dans la composition de la croix de sécurité. En d'autres termes, ce sont leurs observations et leurs expériences sur le lieu de travail qui permettent d'alimenter le calendrier.

Lorsque la direction s'appuie sur la croix de sécurité pour mettre en œuvre des changements, les employés remarquent que leur contribution est prise en compte dans la prise de décision. Il en résulte une amélioration du moral et de la loyauté dans les rangs de l'usine.

Étant donné la nature élémentaire et simple d'une croix de sécurité, il est généralement assez facile de la numériser et de l'afficher sur un site numérique Tableau de bord. L'avantage de la numérisation d'une croix de sécurité est qu'elle permet aux fabricants d'agréger les données sur une période de plusieurs mois, au lieu de visualiser les incidents sur un seul mois. Les superviseurs peuvent ainsi facilement suivre les progrès sur une période beaucoup plus longue et identifier des domaines spécifiques à Amélioration continue.

Si vous souhaitez savoir comment Tulip peut vous aider à numériser vos pratiques de gestion de la sécurité, contactez un membre de notre équipe dès aujourd'hui!

Une croix de sécurité est plus qu'un outil visuel, c'est une habitude quotidienne qui aide les équipes à rester conscientes, responsables et proactives en matière de sécurité. Alors que les versions papier conviennent aux petites équipes, les outils numériques facilitent la mise à l'échelle, l'analyse des tendances et la préparation des dossiers à l'audit. Avec Tulip, vous pouvez automatiser les mises à jour, personnaliser les flux de travail et connecter vos données de sécurité au reste de vos opérations.