Die ultimative Vorlage für digitale Arbeitsanweisungen

Wie geben Sie Arbeitsanweisungen an Ihre Mitarbeiter in der Produktion weiter?

Viele Fertigungsingenieure drucken eine Mappe mit Anweisungen aus und drucken diese Mappe jedes Mal neu, wenn sich die Prozesse ändern.

Hier ist zum Beispiel eine Anleitung aus einem 65-seitigen Leitfaden:

Das kann sich für einen Bediener ziemlich überwältigend anfühlen. Er möchte seine Arbeit wahrscheinlich nicht unterbrechen, um jede Seite der Anleitung durchzublättern. Und wenn sie einen Schritt übersehen und ein fehlerhaftes Teil herstellen, erhalten Sie keine Rückmeldung darüber, wie Sie Ihren Prozess verbessern können, um diesen Fehler in Zukunft zu vermeiden.

Stattdessen brauchen Sie eine Vorlage, um die Anweisungen für den Benutzer leicht lesbar und umsetzbar zu machen. Dies kann Text, Bilder, Videos, Diagramme oder sogar CAD Dateien umfassen. Und Sie sollten in der Lage sein, die Daten für jeden Satz von Arbeitsanweisungen zu verfolgen, um zu erfahren, wie viel Zeit jeder Bediener mit einer bestimmten Aufgabe verbringt.

Sie können digitalisierte Arbeitsanweisungen erstellen, die auf die Aufgaben jedes einzelnen Bedieners zugeschnitten sind. Jeder Bediener mit einem Computer oder einem robusten Tablet kann darauf zugreifen und automatisch Daten austauschen, während er seine Arbeit erledigt.

Aber sobald Sie Ihre Arbeitsanweisungen digitalisiert haben, können Sie auch Ihre Arbeitsaufträge und Qualitätsberichte digitalisieren und alles in einem einzigen Arbeitsablauf für den Bediener zusammenfassen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Sie können eine App in Tulip unter Verwendung einer standardisierten Vorlage erstellen. Ihre App kann nur Arbeitsanweisungen enthalten, oder Sie können auch Arbeitsaufträge und Inspektionsdaten einbeziehen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Vorlage für Arbeitsanweisungen erstellen, die mit diesen anderen Dokumenten, die der Bediener täglich verwendet, verknüpft werden kann.

Wenn Sie ein 65-seitiges Handbuch haben, das 9 verschiedene Prozesse abdeckt, können Sie für jeden Prozess eine eigene App erstellen, die alle relevanten Daten erfasst.

Alle 9 dieser Anwendungen können mit einer einzigen Vorlage erstellt werden. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für Arbeitsanweisungen verwenden, um alle Aufgaben abzudecken, die ein Bediener an seinem Arbeitsplatz erledigen muss.

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Schritt 1 - Verfolgen Sie den Datenfluss auf Ihrer Etage

Hier sind drei gängige Arten von Dokumenten, die ein Betreiber verwenden muss:

1. Ein Blatt zur Eingabe von Daten aus einer Arbeitsauftrag
2. Eine Mappe mit Arbeitsanweisungen
3. Ein Qualitätsbericht oder eine Inspektionscheckliste

Dann könnten alle drei Papiere von verschiedenen Mitarbeitern überwacht werden:

1. Die Arbeitsauftrag wird mit anderen Betreibern als Reisende geteilt
2. Ein Prozessingenieur muss neue Anweisungen schreiben, wenn sich Prozesse ändern
3. Ein Qualitätsmanager verfolgt alle Inspektionsberichte (oder sie werden nie verfolgt)

Wenn Sie eine digitalisierte Vorlage für Arbeitsanweisungen verwenden, können Sie alle drei Funktionen in einem Ablauf zusammenfassen.

Zunächst kann ein Bediener Arbeitsauftrag Daten eingeben, indem er einen Barcode scannt oder eine Arbeitsauftrag Nummer eingibt:

Dann könnten Sie einen ersten Inspektionsschritt verwenden, um die Qualität der eingehenden Komponente sicherzustellen:

Danach können Sie eine Reihe von Arbeitsanweisungen mit einem ähnlichen Design zeigen:

Sie können auch einen Schritt einfügen, der den Arbeitsablauf unterbricht, um Daten vom Bediener abzufragen:

Jetzt haben Sie mehrere Arten von Daten an einem Ort gesammelt:

1. Die Nummer Arbeitsauftrag wird nach Schritt 1 verfolgt.
2. Alle Inspektionsdaten sind an diese Arbeitsauftrag Nummer gebunden.
3. Wenn der Benutzer die App abschließt, sammeln Sie einen Datenpunkt darüber, wie lange er dafür gebraucht hat.

Bei jedem einzelnen Schritt können Sie entscheiden, ob ein Bild, ein Video oder eine CAD Datei am besten geeignet ist. Und da die App die Daten der Fertigstellung automatisch verfolgt, müssen Sie den Bediener nicht bei jedem Arbeitsauftrag nach Zeit und Datum fragen.

Sie haben vielleicht auch bemerkt, dass es in jedem Schritt Karten der Komponente und der relevanten Teile gibt. Diese standardisierte Vorlage zeigt dem Bediener diese Informationen zum richtigen Zeitpunkt an.

Schritt 2 - Einfache Dateneingabe

Wenn ein Bediener Zeit damit verbringt, manuell ein Arbeitsauftrag zu schreiben oder nach einem separaten Dokument zu suchen, wird Zeit verschwendet und der Bediener wird von seiner eigentlichen Aufgabe abgelenkt.

Sie können Geräte in Ihre Tulip App integrieren, um diese Verschwendung zu reduzieren. Zum Beispiel können Sie einen angeschlossenen Barcode-Scanner verwenden, um dem Fehlerbericht automatisch eine Arbeitsauftrag Nummer hinzuzufügen.

Oder Sie können ein Fußpedal verwenden, damit der Bediener zum nächsten Schritt übergehen kann, wenn er die Hände benutzt.

Außerdem werden Sie feststellen, dass das Design für alle Arbeitsanweisungen und Qualitätsprüfungen standardisiert ist. Dies soll es dem Bediener so einfach wie möglich machen, die Anweisungen zu finden. Wenn Anweisungen und Bilder ihre Reihenfolge ändern, verbringt der Bediener seine geistige Energie mit der Suche nach Anweisungen, anstatt die Arbeit zu erledigen.

Schritt 3 - Kommunikation des Wertes an den Bediener

Die Bediener haben sich möglicherweise daran gewöhnt, die Arbeitsanweisungen ganz zu übergehen. Erfahrene Bediener benötigen möglicherweise keine Anweisungen mehr, während neue Bediener vielleicht glauben, dass sie eine Aufgabe beherrschen, da sie kein Feedback erhalten, wenn später im Prozess Fehler auftreten.

Außerdem könnten Betreiber misstrauisch werden, wenn sie das Gefühl haben, dass jemand ihre Aktionen über eine App überwacht.

Letztendlich sollten digitale Arbeitsanweisungen es Ihnen erleichtern, Daten in Ihrer Produktion zu verfolgen. So können Sie vernünftige Erwartungen an die Bediener stellen und Probleme schneller angehen, wenn Ihr Team seine Ziele nicht erreicht. Es sollte dazu beitragen, dass sich alle an den gleichen Zielen orientieren, anstatt den Bedienern ein straffes Tempo aufzuzwingen.

Schritt 4 - Auswahl der zu analysierenden Daten

Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsanweisungen wird einige offensichtliche Möglichkeiten für Analysen schaffen.

Gesamtzahl der abgeschlossenen Arbeitsaufträge pro Tag - Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Arbeitsanweisungs-App abschließt, sammeln Sie einen Datenpunkt. So können Sie die Gesamtzahl der für den Tag abgeschlossenen Arbeitsaufträge in Echtzeit überwachen.

Zykluszeit nach Benutzer - Anstatt isolierte Zeittests durchzuführen, sammeln Sie mit digitalen Arbeitsanweisungen ständig Daten. Sie erfahren automatisch, wie viel Zeit jeder Bediener im Durchschnitt mit einer bestimmten Aufgabe verbringt.

Verteilung der Zykluszeiten über den gesamten Prozess - Nehmen wir an, es gibt 9 einzelne Arbeitsstationen, die zur Herstellung eines Produkts beitragen. Sie möchten vielleicht die durchschnittliche Zykluszeit für jede Station sehen. Dann möchten Sie vielleicht die verschiedenen durchschnittlichen Zykluszeiten nach Bediener an jeder einzelnen Station sehen. Digitale Arbeitsanweisungen sollten diese Daten liefern.

Schritt 5 - Gemeinsame Nutzung von Daten in Ihrem Unternehmen

Produktionsdaten wirkt sich auf mehrere Abteilungen aus. Die Mitglieder des Finanzteams benötigen Produktionsdaten , damit sie Ausgaben und Einnahmen planen können. Die Leiter anderer Einrichtungen können die Daten Ihrer Einrichtung nutzen, um ihren eigenen Betrieb zu verbessern.

Um mit ihnen zu teilen, können Sie wählen:

1. Berichte per E-Mail
2. A Echtzeit dashboard
3. Gedruckte Karten
4. Integration mit einem ERP System oder einer Datenbank
5. Warnmeldungen in Echtzeit

Sie können sogar verschiedene Arten der Berichterstattung für verschiedene Mitglieder Ihres Unternehmens wählen. Ein leitender Angestellter möchte vielleicht die wichtigsten Daten auf seinem Telefon sehen, während er unterwegs ist, während ein Betriebsleiter vielleicht eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail erhalten möchte.

Sie können eine automatisierte App für Arbeitsanweisungen in Tulip mit einer kostenlosen Testversion erstellen.

Hier sehen Sie ein Beispiel für den gesamten Weg vom Einscannen eines Barcodes durch den Bediener bis zur Speicherung der Daten in der Datenbank Tulip .

Sie können die App selbst erstellen und dann eine schreibgeschützte Version für die Mitarbeiter freigeben. Sobald die Bediener die App verwenden, können Sie die Daten mit Führungskräften und anderen Ingenieuren teilen.