Was ist visuelles Management? Definitionen & Beispiele für Hersteller

Visuelles Management ist eine Form der Kommunikation, die eine Momentaufnahme der Produktionsabläufe darstellt.

Das Ziel des visuellen Managements ist es, die Prozesse in der Werkstatt und den Produktionsstatus in leicht verständliche visuelle Übersichten zu übertragen.

Betrachten Sie es als die Anzeigetafel der Fertigung. Mit einem Blick kann sich das gesamte Team einen Überblick über die Leistung einer Fabrik verschaffen.

Visuelles Management hat viele Formen. Sehen wir uns jede davon an, um zu verstehen, wie sie in die Lean-Methodik passt.

Visuelle Verwaltung mit Fabriklayout

Visuelles Management wird häufig bei der Gestaltung von Fabriken eingesetzt. Visuelle Management-Tools wie die FIFO-Spur helfen dabei, Arbeitsabläufe und Zellengestaltung intuitiver zu gestalten. Montage Linien sind so organisiert, dass der Produktionsfluss vom Anfang bis zum Ende geleitet wird, wobei an wichtigen Punkten visuelle Indikatoren angebracht sind. Auf diese Weise können die Bediener an der Station, an der sie sich befinden, erkennen, in welchem Stadium der Produktion sie sich befinden.

Visuelle Verwaltung mit Werkzeugen und Teilen

Diese Form der visuellen Kontrolle wird durch die Verwendung von Kaizen-Schaumstoffen und Schattentafeln erreicht. Kaizen-Schaumstoffe haben, ähnlich wie Schattentafeln, Umrisse, die für jedes einzelne Werkzeug ausgeschnitten sind. So können Sie schnell erkennen, ob ein Werkzeug fehlt oder wo es nach der Verwendung platziert werden muss.

Visuelles Management mit Markierungen

Bei dieser Art der visuellen Kontrolle werden überall in der Werkstatt Etiketten und Markierungen verwendet. Die meisten Formen der Beschriftung und Markierung in der Werkstatt sind staatlich vorgeschrieben, um die Sicherheit der Mitarbeiter in der Werkstatt zu gewährleisten. Aber Etiketten und Markierungen sind wichtige Wegweiser, die anzeigen, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, wo ein bestimmter Gegenstand zu finden ist und welche Bereiche in einer Produktionshalle gesperrt sind.

Visuelles Management mit Datenanzeigen

Bei dieser Form des visuellen Managements werden digitale Informationsanzeigen im gesamten Betrieb eingesetzt, um KPIs hervorzuheben. Diese Formen der Anzeige werden Andons und Dashboards genannt. Sie liefern Echtzeit-Analysen mit detaillierten Angaben zur Leistung in der Produktion.

5s (set, sort, shine, standardize, sustain) ist ein Prinzip von lean manufacturing zur Steigerung von Ordnung und Effizienz in Arbeitsumgebungen. In Kombination mit 5s kann visuelles Management zu deutlich besser funktionierenden Arbeitsumgebungen führen.

Prozess-Transparenz

Das visuelle Management des Produktionsprozesses erhöht die Prozesstransparenz. Durch die Erhöhung der Prozesstransparenz des Produktionsprozesses wird die Notwendigkeit der hierarchischen Kommunikation zwischen Untergebenen und Vorgesetzten reduziert. Dadurch werden nicht wertschöpfende Engpassaktivitäten, wie z.B. sich wiederholende Fragen und ähnliches, gelockert.

Disziplin

Visuelle Hilfsmittel können verwendet werden, um korrekte Verfahren gewohnheitsmäßig beizubehalten. Durch die ständige Interaktion mit dem visuellen Management wird die Belegschaft eines Herstellers dazu gebracht, die Prozessstandardisierung während des gesamten Produktionszyklus beizubehalten.

Erleichterung der Arbeit

Der Einsatz von visuellen Hilfsmitteln verbessert die kognitiven Fähigkeiten und das Erinnerungsvermögen bei der Ausführung von Routineaufgaben. Die Verwendung von visuellen Hinweisen, wie z.B. Schattentafeln im Arbeitsbereich, reduziert den Bedarf an nicht wertschöpfenden Tätigkeiten, wie z.B. die Suche nach Werkzeugen.

Ausbildung am Arbeitsplatz

Visuelles Management erleichtert die Ausbildung am Arbeitsplatz, da die Informationen über den Produktionsprozess leicht zugänglich sind. Diese Form der Schulung ist effektiv, da sie das Personal in die Praxis einbindet und die Arbeitsabläufe weniger stört.

Bei regelmäßiger und konsequenter Anwendung kann visuelles Management die Effizienz der Produktionsabläufe erheblich verbessern. Einige der Vorteile sind:

• Verbesserte Prozesseffizienz
• Reduzierte Verschwendung (für alle 8 Verschwendungsarten von Lean)
• Sicherere Arbeitsabläufe
• Lagerhaltung, die dem Produktionsbedarf entspricht
• Höheres Engagement des Teams

Visuelles Management kann eine einfache und dennoch effektive Lösung zur Verbesserung des Informationsflusses in vielen Fertigungsbetrieben sein. Der einfache Zugriff auf Produktionsinformationen gewährleistet nicht nur die Integrität der Produktionsqualität, sondern kann auch zur Steigerung der Effizienz und zur Unterstützung von Schulungen genutzt werden.