Angesichts des kritischen Charakters von Medikamenten, Impfstoffen und anderen pharmazeutischen Produkten ist es für Verbraucher und Aufsichtsbehörden wichtig, genau zu wissen, wo das Produkt herkommt, was in ihm steckt, wer an seiner Herstellung beteiligt war und viele andere Details über seine Reise durch die Lieferkette.

Dies ist besonders wichtig angesichts der Zunahme von Arzneimittelfälschungen, die nach der Covid-19-Pandemie in der weltweiten Arzneimittelseite Lieferkette festgestellt wurden. Ohne wirksame Verfahren zur Rückverfolgung von Arzneimitteln wird es für Regierungen und Aufsichtsbehörden immer schwieriger, diese gefälschten Produkte zu identifizieren und zu verhindern, dass sie die Verbraucher erreichen.

Um zu verhindern, dass illegale Produkte auf den Markt gelangen, und um Rückrufe für fehlerhafte Produkte zu vereinfachen, wenn dies erforderlich ist, verlassen sich Unternehmen und Aufsichtsbehörden in hohem Maße auf eine Kombination aus Rückverfolgbarkeitssystemen und Compliance-Aufzeichnungen, um die Details der betroffenen Arzneimittelchargen zu verfolgen.

In diesem Beitrag erörtern wir die Bedeutung von pharmazeutischen Rückverfolgungssystemen und wie Hersteller ihre Rückverfolgungsprozesse rationalisieren und die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen können.

Was bedeutet Track & Trace in der Pharmazie?

Die Rückverfolgung von Arzneimitteln ist eine Kombination aus Aufzeichnungen, Systemen und Prozessen, mit denen Hersteller sicherstellen können, dass ihre Produkte von der Produktionsstätte über den Vertrieb bis hin zum Apothekenregal sicher verfolgt werden können. Dieser Prozess ist entscheidend für den sicheren und effektiven Vertrieb von pharmazeutischen Produkten an die Verbraucher.

Mit einem guten System zur Rück verfolgung können Unternehmen schnell auf Rückrufe oder Ausbrüche reagieren und sicherstellen, dass die von ihnen angebotenen Produkte alle erforderlichen Vorschriften erfüllen.

Die Verfolgung und Rückverfolgung in der Pharmaproduktion wird durch die Serialisierung unterstützt - die Generierung einer eindeutigen Kennung für Pharmaprodukte und die Anbringung des Codes auf dem Etikett oder der Verpackung, bevor die Artikel versandt werden.

Ein effektiver, konsistenter Serialisierungsprozess ermöglicht die Verfolgung, Rückverfolgung und Authentifizierung von Pharmaprodukten zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Die Bedeutung von Track & Trace-Systemen für Arzneimittel

Aufgrund der Komplexität der pharmazeutischen Herstellungsprozesse verlangen Regulierungsbehörden wie die Food and Drug Administration (FDA) von den Herstellern, dass sie jedes Objekt entlang der Lieferkette und während seiner gesamten Lebensdauer auf dem Markt kennzeichnen, verfolgen und dokumentieren.

Track & Trace-Systeme helfen Herstellern, die Dokumentation von Materialien, Personal und Prozessen in der Produktion zu vereinfachen, automatisch einen digitalen Prüfpfad zu erstellen und den Aufwand für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verringern.

Der Einsatz digitaler Systeme zur Verfolgung eines Medikaments von der Produktion bis zum Vertrieb hilft dabei, Probleme, wie z.B. Produktrückrufe, rechtzeitig zu erkennen. Es hilft auch, Fälschungen zu erkennen, das Risiko von Verunreinigungen zu verringern und Abfall zu minimieren.

Organisatorische Vorteile von Track & Trace in der Pharmazie

Abgesehen davon, dass sie verhindern, dass minderwertige Produkte auf Lieferkette gelangen und die Gesundheit der Verbraucher schützen, bieten Track & Trace-Systeme den Herstellern eine Reihe von geschäftlichen Vorteilen. Diese können umfassen:

Verbesserte Qualitätsmanagement: Pharma Track & Trace-Systeme bieten einen umfassenden Einblick in den Herstellungsprozess. Dadurch können die Hersteller Produktions- und Lieferkette Abschnitte identifizieren, die verbessert werden müssen.

Die Nachverfolgung von Artikeln in der Produktion stellt sicher, dass Qualitätsbeauftragte fehlerhafte Ereignisse rechtzeitig erkennen und effizient lösen können. Das Sammeln von Daten und der Zugriff darauf in Echtzeit ermöglicht es den Herstellern, die Ursache von Problemen zu erkennen und zu beheben und so ein erneutes Auftreten zu verhindern.

Vereinfachte Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften: Die Aufsichtsbehörden verlangen eine umfassende und gründliche Dokumentation aller Aspekte des pharmazeutischen Produktionsprozesses. Durch den Einsatz eines digitalen Track & Trace-Systems können Pharmahersteller die Datenerfassung automatisieren und die Dokumentation digitalisieren. Dies macht manuelle Aufzeichnungen überflüssig und verringert das Risiko von Fehlern und Ungenauigkeiten, die auf menschliches Versagen zurückzuführen sind.

Effizientes Rückrufmanagement: In einigen Fällen könnten die Aufsichtsbehörden feststellen, dass die Pharmaprodukte eines Unternehmens schädliche Auswirkungen auf die Verbraucher haben. Infolgedessen ordnen die Aufsichtsbehörden an, dass der Hersteller bereits ausgelieferte Produkte zurückruft.

Ein robustes System zur Verfolgung und Rückverfolgung ermöglicht es den Herstellern, alle betroffenen Produkte so schnell und effizient wie möglich aus dem Verkehr zu ziehen.

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Tipps für die Implementierung von Track & Trace-Systemen für die Pharmaindustrie

Bei der Implementierung eines Track & Trace-Software-Systems für ein Pharmaunternehmen gibt es einige wichtige Überlegungen zu berücksichtigen. Einige der wichtigsten Überlegungen sind:

  1. Beurteilen Sie die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens. Überlegen Sie, welche Daten nachverfolgt werden müssen und wie sie verarbeitet und gespeichert werden sollen.

  2. Denken Sie an die Sicherheit. Angesichts der sensiblen Natur der Pharmaindustrie Produktionsdaten ist es wichtig, einen Softwareanbieter zu wählen, der ein sicheres, zuverlässiges System anbietet, das Ihren Anforderungen entspricht. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Software alle relevanten Standards und Vorschriften erfüllt.

  3. Berücksichtigen Sie Ihren vorhandenen technischen Hintergrund. Wenn Sie ein Track & Trace-System einführen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software mit den anderen in Ihrem Unternehmen verwendeten Systemen integriert werden kann.

  4. Kommunizieren Sie Änderungen mit Ihrem gesamten Team. Wann immer Sie ein neues System oder eine neue Technologie einführen, ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sich jeder an die Änderungen im Prozess anpassen kann. Auch die Schulung Ihrer Mitarbeiter in der neuen Software trägt zu einer nahtlosen Einführung bei.

Wie Tulip Pharmaherstellern hilft, ihre Track & Trace-Möglichkeiten zu verbessern

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Tulipkann mit bestehenden Systemen wie ERP integriert werden und MES ermöglicht es den Herstellern, die Produkte auf ihrem Weg durch den Produktionsprozess zu verfolgen und Daten in Echtzeit zu visualisieren. TulipDie fortschrittliche Analytik der Software hilft Herstellern, potenzielle Probleme in ihren Prozessen zu erkennen, einschließlich Engpässen oder Problemen bei der Qualitätskontrolle.

Mithilfe unserer App für digitale Arbeitsanweisungen können Hersteller Inline-Qualitäts- und Konformitätskontrollen durchführen, um sicherzustellen, dass die Produkte ordnungsgemäß gekennzeichnet sind und über die gesamte Lieferkette verfolgt werden können.

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