Safety Cross: Ein Werkzeug zur Verbesserung von Sicherheit und Qualität

Viele Produktionsumgebungen bergen potenzielle Gefahren, die die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter gefährden können. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, in einer unsicheren Umgebung zu arbeiten, werden ihre Arbeit wahrscheinlich nicht so effizient ausführen, wie sie es sonst könnten, wodurch die Produktivität leidet.

Daher haben die Hersteller verschiedene Formen von Sicherheitssystemen und -protokollen für den Arbeitsplatz eingeführt, um ihre Mitarbeiter vor schädlichen Substanzen, gefährlichen Maschinen und anderen unerwünschten Sicherheitsszenarien in der Fabrikhalle zu schützen. Darüber hinaus ermöglichen diese Sicherheitssysteme den Herstellern die Einhaltung von Sicherheitsstandards, die von Aufsichtsbehörden wie der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) festgelegt wurden.

Eines der Sicherheitsinstrumente, die in der Fertigung eingesetzt werden, ist das Sicherheitskreuz. Es ist eine einfach umzusetzende und effektive Methode, die alle Mitarbeiter in das Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz einbezieht.

Werfen wir einen genaueren Blick auf das Sicherheitskreuz und seine Rolle bei der Förderung, Umsetzung und Aufrechterhaltung von Gesundheitspraktiken am Arbeitsplatz.

Das Sicherheitskreuz ist eine Version eines Sicherheitskalenders, der täglich über die Sicherheitslage in einem Produktionsstätte informiert. In den meisten Fällen zeigen die Kalender die Anzahl der Tage seit dem letzten Sicherheitsvorfall an. Dies erinnert die Arbeiter daran, sich an die Protokolle zu halten, um die Sicherheit zu verbessern und den Zeitraum ohne Zwischenfälle zu verlängern.

Der Kalender hat die Form eines Kreuzes, das in mehrere Felder unterteilt ist. Jeder dieser Blöcke steht für das Datum und den Tag des aktuellen Monats. Die Mitarbeiter verwenden diese Felder, um Sicherheitsereignisse zu katalogisieren und zu verfolgen, wenn sie ihre Sicherheitsaudits für einen bestimmten Tag durchführen.

In Produktionsbetrieben, die das Sicherheitskreuz effektiv einsetzen, können die Mitarbeiter sowohl Beinaheunfälle als auch kritische Vorfälle in der Fabrikhalle berücksichtigen. So kann sich jeder ein umfassenderes Bild von der Gesundheits- und Sicherheitssituation am Arbeitsplatz machen.

Das Sicherheitskreuz ist ein visuelles Hilfsmittel für das Sicherheitsmanagement. Es verwendet Farbcodes, um die Situation auf dem Boden an einem bestimmten Tag darzustellen. In vielen Fällen verwenden die Hersteller die Farbe Rot, um Tage mit Beinaheunfällen oder gefährlichen Ereignissen zu kennzeichnen. Die grünen Kästchen hingegen stehen für Tage ohne Zwischenfälle.

Sicherheitskreuze können von verschiedenen Herstellern je nach ihren spezifischen Bedürfnissen unterschiedlich eingesetzt werden. In einigen Fertigungsbetrieben gehen die Sicherheitskreuze über die Kennzeichnung von Unfällen und Beinaheunfällen hinaus. Stattdessen wird ein Datumsfeld grün schattiert, wenn Arbeiter ein Problem finden und es beheben oder zur weiteren Korrektur empfehlen. Rote Kästchen kennzeichnen Tage, an denen die Mitarbeiter keinen Vorfall bemerkten.

Die Verwendung eines Sicherheitskreuzes auf diese Weise ermöglicht es einem Unternehmen, das Sicherheitsmanagement kontinuierlich zu verbessern.

Die Verwendung eines Sicherheitskreuzes ist ganz einfach. Was zählt, ist Beständigkeit. So wird aus einer einfachen Tabelle eine zuverlässige Sicherheitsgewohnheit.

1. Entscheiden Sie, was Sie überwachen
Wählen Sie die Sicherheitsereignisse, die Sie überwachen wollen. Die meisten Betriebe beginnen mit:

• Erfassbare Verletzungen

• Beinahezusammenstöße

• Erste-Hilfe-Koffer

• Unsichere Handlungen oder Bedingungen

Sie können eine oder alle dieser Kategorien verfolgen. Einige Teams verwenden Farbcodes zur Unterscheidung von Ereignistypen.

2. Stellen Sie Ihr Farbsystem ein
Farben machen das Kreuz schnell lesbar. Eine übliche Einstellung ist:

Grün - Kein Zwischenfall
Gelb - Beinaheunfall oder Erste Hilfe
Rot - Meldepflichtige Verletzung oder schweres Ereignis

Wählen Sie Farben, die Ihr Team sofort erkennt. Jeder sollte auf einen Blick wissen, was die einzelnen Felder bedeuten.

3. Bringen Sie es dort an, wo es gesehen wird
Bringen Sie das Kreuz an einem stark frequentierten Ort an, z.B. in der Nähe der täglichen Besprechungstafel, des Pausenraums oder eines digitalen dashboard. Sichtbarkeit fördert die Identifikation.

Bei digitalen Versionen zeigen Sie sie dort an, wo sie zu den Routine-Check-Ins des Teams gehört.

4. Aktualisieren Sie sie täglich
Am Ende jeder Schicht oder jedes Tages markieren Sie das Feld. Eine Farbe pro Tag. Keine Leerzeichen. So erstellen Sie eine zuverlässige Aufzeichnung.

Es sollte nur Sekunden dauern. Ein Vorgesetzter oder ein leitender Angestellter kann dies erledigen, oder eine digitale Tafel kann automatisch anhand der protokollierten Sicherheitsdaten aktualisiert werden.

5. Überprüfen Sie das Muster
Der Wert ergibt sich aus dem Trend, nicht aus den Farben allein.

• Eine Reihe von roten Zahlen deutet auf ein tieferes Problem hin.

• Zu viele gelbe Karten können auf Ausbildungslücken oder schwache Kontrollen hinweisen.

• Eine lange Strecke von Grüns verdient Anerkennung - aber keine Selbstzufriedenheit.
  
  

Viele Teams sehen sich das Kreuz während der wöchentlichen Sicherheitsgespräche oder Gemba-Rundgänge an. Es ist ein schneller visueller Hinweis, der hilft, Probleme zu erkennen, bevor sie ernst werden.

Ein Sicherheitskreuz sorgt dafür, dass die Hersteller ein sicheres Umfeld für ihre Mitarbeiter schaffen. Hier erfahren Sie, wie Sie es in Ihrem Betrieb einführen können:

1. Legen Sie fest, was Sie verfolgen wollen
Legen Sie zunächst fest, welche Ereignisse oder Verhaltensweisen auf die Tafel gehören. Halten Sie es einfach:

• Erfassbare Verletzungen

• Beinahezusammenstöße

• Unsichere Handlungen oder Bedingungen

• Erste-Hilfe-Koffer

Sie können später immer noch Kategorien hinzufügen. Das Wichtigste ist Klarheit. Jeder sollte wissen, was für jede Art von Ereignis zählt, damit die Markierungen konsistent bleiben.

2. Erstellen Sie die visuelle Tafel
Richten Sie ein kalenderähnliches Raster für den aktuellen Monat ein. Lassen Sie Platz für:

• Tägliche Farbmarkierungen

• Etiketten für Vorfälle

• Kurze Kommentare, falls nützlich

Hängen Sie es dort auf, wo es nicht übersehen werden kann, z.B. an der Tafel für die tägliche Besprechung, in der Nähe des Pausenbereichs oder dort, wo die Teams zusammenkommen.
Wenn es sich um eine digitale Version handelt, stellen Sie sie auf einen gemeinsamen Bildschirm oder eine Station, die Teil des täglichen Arbeitsablaufs ist.

3. Trainieren Sie das Team
Eine kurze Begehung kann viel bewirken. Gehen Sie auf drei Dinge ein:

• Was jede Farbe bedeutet

• Wer ist für die Updates verantwortlich?

• Warum es wichtig ist

Fünf Minuten während des Schichtwechsels oder ein Toolboxgespräch reichen aus. Es geht um Verständnis, nicht um Papierkram.

4. Halten Sie sie auf dem neuesten Stand
Wählen Sie einen Zeitpunkt, z.B. am Ende der Schicht oder nach der täglichen Besprechung, und füllen Sie das Quadrat aus. Eine Farbe pro Tag, keine Lücken.
Digitale Systeme können Daten direkt aus protokollierten Sicherheitsereignissen beziehen, aber die Regel ist dieselbe: Aktualisieren Sie sie jeden Tag.

Wenn die Leute sehen, dass er aktuell gehalten wird, schenken sie ihm Aufmerksamkeit. Verpassen Sie ein paar Tage, lässt das Interesse schnell nach.

5. Prüfen Sie gemeinsam
Bringen Sie den Vorstand in wöchentliche Sicherheitsgespräche oder Gemba-Spaziergänge ein. Suchen Sie nach Trends:

• Gruppen von roten Quadraten zeigen, wo Sie sich konzentrieren müssen.

• Zu viele Gelbe könnten auf Verhaltens- oder Trainingslücken hinweisen.

• Lange Läufe im grünen Bereich verdienen Anerkennung, müssen aber noch weiterverfolgt werden.

Nutzen Sie das, was Sie sehen, um Audits, Korrekturmaßnahmen oder Auffrischungen anzuleiten.
Das Kreuz funktioniert am besten, wenn es zu echten Gesprächen über die Sicherheitsleistung anregt, nicht nur, wenn es an der Wand hängt.

Beide Versionen basieren auf der gleichen Idee: ein Quadrat für jeden Tag, gefärbt nach dem, was passiert ist. Was sich ändert, ist, wie sie in die tägliche Routine passen und wie einfach sie zu verwalten sind, wenn der Betrieb wächst.

Für ein kleines Team, das sich jeden Tag am selben Ort trifft, ist ein Papierkreuz in Ordnung.
Sobald Sie schichtübergreifend oder in mehreren Bereichen koordinieren, sparen Sie mit digitalen Versionen Zeit und halten die Daten ohne zusätzlichen Aufwand zusammen. Sie ersetzen keine Gespräche - sie machen es nur einfacher zu sehen, was passiert, bevor sich Probleme auftürmen.

Ein Sicherheitskreuz sieht einfach aus, und das ist auch gut so. Aber um es nützlich zu halten, braucht man Disziplin und ein System, das der Arbeitsweise der Menschen entspricht. Dies sind die am häufigsten auftretenden Probleme und wie eine digitale Einrichtung helfen kann.

• Inkonsistente Aktualisierungen
  Es werden Tage verpasst. Manchmal hat die verantwortliche Person keine Schicht, manchmal läuft die Produktion auf Hochtouren und niemand denkt daran, die Daten einzutragen. Wenn das passiert, ist die Tafel nicht mehr vertrauenswürdig.
  Lösung: Digitaler Ansatz
  Verknüpfen Sie das Kreuz mit protokollierten Sicherheitsereignissen, damit Aktualisierungen automatisch erfolgen. Daten aus Bediener-Apps, Inspektionen oder Formularen für Beinaheunfälle können das tägliche Quadrat füllen, ohne dass jemand sie suchen muss.

• "Gaming the Board"
  Wenn Teams das Board für eine Scorecard halten, werden sie zögern, rot zu markieren. Das liegt in der menschlichen Natur. Aber wenn das passiert, verlieren Sie den wirklichen Überblick über das, was vor sich geht.
  Lösung: Digitaler Ansatz
  Rollenbasierter Zugriff und Versionsverfolgung helfen, die Berichterstattung von der Anzeige zu trennen. Vorfälle können privat protokolliert werden, während das Gesamtmuster weiterhin sichtbar ist. Das sorgt für Ehrlichkeit in den Daten, ohne das Tool in eine Schuldzuweisung zu verwandeln.
  
  
  
  

• Begrenzte Sichtbarkeit über Schichten oder Standorte hinweg
  Eine Papptafel hilft nur den Leuten, die daran vorbeigehen. Sobald Sie mehrere Bereiche oder Schichten haben, ist es schwierig, das Gesamtbild zu überblicken.
  Lösung : Digitaler Ansatz
  Ein digitales Kreuz kann von überall aus eingesehen werden - von Linienleitern, EHS-Mitarbeitern oder Standortmanagern. Alle sehen dieselben Informationen, so dass sich die Überprüfungen auf Fakten konzentrieren und nicht auf Vermutungen.
  
  
  

• Keine langfristige Aufzeichnung
  Die meisten Papiertafeln werden jeden Monat abgewischt. Das bedeutet, dass die Geschichte neu geschrieben wird und Sie nicht sehen können, ob sich die Dinge tatsächlich verbessern.
  Lösung: Digitaler Ansatz
  Mit einer gespeicherten Historie können Sie nach Standort, Abteilung oder Ereignisart filtern und im Laufe der Zeit Muster erkennen. Es ist einfacher, Vorfälle mit Schulungen, Wartungsarbeiten oder Prozessänderungen in Verbindung zu bringen, ohne sich durch Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen.

Das Sicherheitskreuz bietet mehrere Vorteile für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Diese Vorteile umfassen:

Erhöhtes Bewusstsein der Mitarbeiter für Sicherheitsereignisse: Das Sicherheitskreuz ist auffällig und zieht die Aufmerksamkeit der Arbeiter auf sich, wenn sie sich in der Fabrikhalle befinden. Auf diese Weise sind sich die Mitarbeiter stets der Sicherheitssituation in ihrem jeweiligen Arbeitsbereich bewusst.

Es ergänzt das allgemeine Programm für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz: Die Hersteller verfügen in der Regel über ein übergreifendes Programm für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bequem in einer sicheren Umgebung arbeiten können.

In dieses Programm fließt ein Sicherheitskreuz ein, das gefährliche Vorfälle in der Fabrik sowie Beinaheunfälle aufzeigt.

Kontinuierliche Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz: Wenn ein Sicherheitskreuz richtig umgesetzt wird, erhöht es das Bewusstsein für potenzielle Sicherheitsereignisse, abgesehen von Beinaheunfällen und Unfällen.

Ein proaktives Sicherheitsprogramm geht von potenziellen Sicherheitsereignissen und gemeldeten Beinaheunfällen aus, um sicherzustellen, dass sie sich nicht zu schwereren Arbeitsunfällen entwickeln.

Verbesserte Moral und Loyalität der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter sind direkt an der Erstellung des Sicherheitskreuzes beteiligt. Mit anderen Worten: Ihre Beobachtungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz fließen in die Einträge im Kalender ein.

Wenn das Management bei der Umsetzung von Änderungen auf das Sicherheitskreuz zurückgreift, merken die Mitarbeiter, dass ihr Beitrag bei der Entscheidungsfindung wertgeschätzt wird. Infolgedessen steigen die Moral und die Loyalität in den Reihen der Mitarbeiter in der Fabrik.

Da es sich um ein einfaches, unkompliziertes Sicherheitskreuz handelt, ist es in der Regel recht einfach, es zu digitalisieren und auf einer digitalen dashboard anzuzeigen. Der Vorteil der Digitalisierung eines Sicherheitskreuzes besteht darin, dass die Hersteller die Daten über einen Zeitraum von mehreren Monaten zusammenfassen können, anstatt nur die Vorfälle eines einzelnen Monats zu visualisieren. Dies erleichtert es den Aufsichtsbehörden, den Fortschritt über einen viel längeren Zeitraum zu verfolgen und bestimmte Bereiche für kontinuierlicher Verbesserungsprozess zu identifizieren.

Wenn Sie wissen möchten, wie Tulip Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Sicherheitsmanagements helfen kann, wenden Sie sich noch heute an ein Mitglied unseres Teams!

Ein Sicherheitskreuz ist mehr als nur ein visuelles Hilfsmittel, es ist eine tägliche Gewohnheit, die den Teams hilft, sich der Sicherheit bewusst zu sein, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln. Während Papierversionen für kleine Teams geeignet sind, erleichtern digitale Tools die Skalierung, die Analyse von Trends und die Revisionssicherheit der Aufzeichnungen. Mit Tulip können Sie Aktualisierungen automatisieren, Arbeitsabläufe anpassen und Ihre Sicherheitsdaten mit dem Rest Ihres Betriebs verbinden.