Bienvenidos de nuevo a "Historias de transformación en primera línea", donde destacamos a personas que impulsan cambios notables en sus organizaciones.
Hoy destacamos a Hivzo y su innovador trabajo durante los últimos tres años en Novo Nordisk, líder mundial en atención sanitaria. Hivzo ha abordado un reto familiar para muchos en las industrias reguladas: la gestión eficaz y conforme de los libros de registro esenciales.
El reto: Registros en papel en un mundo digital
Imagine la magnitud de la gestión de los libros de registro de equipos y salas en una organización global como Novo Nordisk. Durante años, este proceso crítico dependió del papel.
Aunque funcionales, los sistemas basados en papel conllevan intrínsecamente retos: posibles ineficiencias, la carga física que supone el almacenamiento y la recuperación del papel, riesgos para la integridad de los datos y un importante desperdicio de papel. En un entorno altamente regulado como el de las ciencias de la vida, garantizar un cumplimiento sólido de los registros en papel a tal escala es una tarea monumental.
El pionero y la solución: La visión digital de Hivzo
Viendo la oportunidad de una mejora significativa, Hivzo dio un paso adelante para liderar la carga hacia la digitalización. Encabezó el desarrollo y la implantación de una aplicación Tulip diseñada específicamente para sustituir a los engorrosos cuadernos de bitácora en papel.
El objetivo estaba claro: crear una solución que no sólo fuera digital, sino también sencilla y eficaz para los miles de empleados que la utilizarían a diario.
Transformación e impacto: Cumplimiento, sostenibilidad y escala
En los últimos tres años, la visión de Hivzo se ha hecho realidad, transformando fundamentalmente la forma en que Novo Nordisk gestiona sus libros de registro. El impacto ha sido profundo:
Escala masiva: La aplicación Tulip es utilizada actualmente por más de 6.200 usuarios en todo el mundo, lo que demuestra un alcance increíble y una adopción satisfactoria.
Cumplimiento mejorado: El sistema digital mejora significativamente la capacidad de Novo Nordisk para cumplir los estrictos requisitos normativos, una ventaja fundamental en el sector de las ciencias de la vida.
Sostenibilidad: El cambio ha eliminado por completo los residuos de papel asociados al anterior proceso de registro, contribuyendo así a los objetivos de sostenibilidad de Novo Nordisk.
Eficacia: Lo que antes era manual es ahora un flujo de trabajo digital racionalizado, que mejora la eficacia de miles de usuarios.
Minimice los riesgos con los diarios interactivos
Guíe a los operarios a través de flujos de trabajo dinámicos, desde la puesta en marcha de los equipos hasta su mantenimiento. Alerte a los usuarios en tiempo real para señalar posibles riesgos de conformidad o calidad.
Más allá de los cuadernos de bitácora: Modelar el futuro
Las contribuciones de Hivzo van más allá de esta impresionante implementación. Está ayudando activamente a dar forma al futuro de las soluciones digitales en Ciencias de la Vida mediante su compromiso con la comunidadTulip , aportando valiosos comentarios sobre el producto y sugerencias que benefician a todos los usuarios. Además, su trabajo en Novo Nordisk está lejos de terminar.
Los cuadernos de bitácora fueron sólo el principio; Hivzo ya está planeando ampliar el uso de Tulip para abordar nuevos casos de uso, con lo que seguirá impulsando la transformación digital dentro de la empresa.
La historia de Hivzo es un poderoso ejemplo de cómo la visión y la dedicación de un individuo pueden conducir a una transformación impactante y a gran escala. Al sustituir el papel por una solución digital sencilla y eficaz, ha mejorado el cumplimiento, impulsado la sostenibilidad y agilizado las operaciones de miles de colegas en todo el mundo: una verdadera historia de transformación en primera línea.
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