Management-Software

Verfolgen Sie den Weg jeder Probe in Echtzeit

Verlieren Sie niemals eine Probe – dank Sensoren, Etikettendruckern und Barcode-Scannern, die die Rückverfolgbarkeitskette jeder Probe in Echtzeit erfassen und auditfähige Aufzeichnungen erstellen.

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Fertigungs dashboard en in Tulip TEC
WARUM DIE DIGITALISIERUNG DES PROBENMANAGEMENTS WICHTIG IST

Eine papierbasierte Nachverfolgung gefährdet die Datenintegrität und die Chargenfreigabe

  • Die manuelle Transkription führt zu Fehlern und Verzögerungen

    Wenn Labortechniker die Messwerte notieren und diese später in ein LIMS eingeben, sind Übertragungsfehler unvermeidlich. Das Erkennen und Korrigieren dieser Fehler erfordert eine manuelle Qualitätssicherungsprüfung, was die Freigabezyklen verlängert und die Betriebskosten in die Höhe treibt.

  • Eine unterbrochene Rückverfolgbarkeitskette führt zu Lücken bei der Einhaltung von Vorschriften

    Eine Probe, die ohne digitale Nachverfolgung zwischen Arbeitsstationen transportiert wird, stellt ein Compliance-Risiko dar. Wenn eine Probe verlegt oder falsch beschriftet wird, verbringen die Teams Wochen damit, die Papierdokumentation zu rekonstruieren, um die ALCOA-Anforderungen vor einem Audit oder einer Chargenfreigabe zu erfüllen.

  • Blockierung starrer Systeme kontinuierlicher Verbesserungsprozess

    Herkömmliche Laborausführungssysteme verursachen bei jeder noch so geringfügigen Änderung des Arbeitsablaufs einen hohen Validierungsaufwand. Wenn bereits die Änderung eines einfachen Laborformulars einen vollständigen Validierungszyklus erfordert, zögern Prozessingenieure, Verbesserungen vorzunehmen, und Lean-Initiativen kommen ins Stocken.

Wie „ Tulip “ die Probenverfolgung, Datenerfassung sowie die Einhaltung von Laborvorschriften automatisiert

Tulip Sie führt Labortechniker Schritt für Schritt an, erfasst Daten direkt von den Geräten und gewährleistet einen lückenlosen digitalen Datenpfad für jede Probe. Unsere Plattform lässt sich in die Systeme und Geräte integrieren, die Sie bereits nutzen, und gewährleistet so eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von der Probenannahme bis zur abschließenden Analyse.

Geführte Probenhandhabung

Die Anleitung führt den Techniker Schritt für Schritt durch den Vorgang

Ein Techniker befolgt am Arbeitstisch jedes Mal dieselbe Anleitung, die auf Ihrer aktuellen Arbeitsanweisung basiert und nicht auf einer an die Wand geklebten Papierkopie. Liegt ein Ergebnis außerhalb der Spezifikation, lässt der jeweilige Arbeitsschritt nicht zu, dass der Techniker fortfährt, bis jemand das Ergebnis überprüft hat.

IPC-Anwendung zur Stichprobenentnahme

Automatische Datenerfassung

Der Messwert der Waage wird direkt in das Protokoll übernommen

Eine angeschlossene Waage, ein pH-Messgerät oder ein Bioreaktor übermittelt den Messwert unmittelbar nach der Messung direkt in den Probenbericht. Niemand notiert den Wert zunächst auf Papier, um ihn später einzutippen; somit entsteht keine Lücke, in der sich ein Übertragungsfehler einschleichen könnte.

Integration von laborvernetzten Waagen

Ein Datensatz, bereit für die Prüfung

Das Chargenprotokoll enthält bereits die Historie der Probe

Jeder Scan, jede Messung und jede Freigabe aktualisiert denselben Datensatz in Echtzeit, und genau dieser Datensatz fließt nachgelagert in das Chargenprotokoll ein. Es muss im Nachhinein nichts mehr zusammengetragen werden, da die Daten bereits vorhanden waren, als die Probe den letzten Schritt durchlief.

Anwendung für elektronische Chargenprotokolle

Analysieren Sie Ihre Beispieldaten

Fragen Sie die KI, bei welchen Proben noch eine Entscheidung aussteht

Ein kompetenter Ansprechpartner kann in einfacher Sprache nachfragen, welche Fälle noch zur Bearbeitung anstehen oder bei welchen Chargen in dieser Woche Abweichungen festgestellt wurden, und erhält eine Antwort, die direkt aus den eigenen Unterlagen des Labors stammt, anstatt zunächst eine Tabelle durchsuchen zu müssen. Die Antwort wird dennoch von einer Person überprüft, bevor entsprechende Maßnahmen ergriffen werden.

Labortechniker bei der Datenverarbeitung

Nur Änderungen validieren

Eine Änderung an einer App führt nicht zu einem Neustart der Validierung

Tulip wird mit jeder Version mit langfristigem Support validiert, wobei genau dokumentiert ist, welche Änderungen zwischen den einzelnen Versionen vorgenommen wurden. Wenn Ihr Team einen Beispiel-Workflow erstellt oder anpasst, muss lediglich diese App einer erneuten Überprüfung unterzogen werden. Die zugrunde liegende Plattform wurde bereits bei ihrer Auslieferung validiert.

Validierung in Tulip

Kundengeschichten

Was führende Hersteller von „ Biowissenschaften “ damit erreichen Tulip

Erfahren Sie, wie Pharma- und Biotech-Unternehmen „ Tulip “ einsetzen, um Laborabläufe zu digitalisieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Umsetzung zu beschleunigen.

20 % weniger Zeitaufwand für die Analysten, 0 manuelle Transkriptionen

Da die IMQ-Labore von Organon durch Papierunterlagen und manuelle Überprüfungen belastet waren, suchten sie nach einem schnelleren digitalen Weg zur Einhaltung der Vorschriften. Mithilfe von „ Tulip “-Anwendungen, die in LIMS, Messgeräte und Middleware integriert sind, automatisierten sie die Dokumentation und verbesserten die Datenintegrität in ihren weltweiten Labors.

„Wir haben von allen Laboranalysten sehr positives Feedback erhalten. Ihnen gefällt das System. Es ist wirklich einfach zu bedienen. Natürlich müssen sie keine Daten mehr manuell übertragen. Und es handelt sich um ein selbstgesteuertes System.“

Elke Van CampSenior-Spezialist für Qualität, Organon
Erfahren Sie mehr über die Geschichte von Organon

Haben Sie Fragen? Wir haben die Antworten!

Beginnen Sie mit der Digitalisierung Ihrer Laborabläufe

Erfahren Sie, wie Hersteller im Bereich „ Biowissenschaften “ Proben nachverfolgen, Geräte miteinander verbinden und die Einhaltung von Vorschriften im Labor sicherstellen.

DisrFactory – Illustration